[{"type":"ticketing","title":"Jak zajistit potřebná povolení pro svoji akci","category":"rest","content":"

Jak to je s pořádáním akcí ve veřejném prostoru

Základní pojem, který se týká akcí pořádaných ve veřejném prostoru, je zábor. Zábor, jak vás určitě napadne, je zabrání veřejného prostranství, tedy ulice, chodníku, náměstí nebo parku. Za obecné užívání veřejného prostranství se neplatí, jinými slovy, když se procházíte v parku nebo jedete na kole po silnici, žádné zvláštní poplatky za to neplatíte. Veřejný prostor může tedy obecně užívat v podstatě každý a bezplatně.

Poplatky se platí až v případě záboru se zvláštním užíváním veřejného prostoru, které ostatní uživatele určitým způsobem omezuje. Mezi zvláštní užívání veřejného prostoru patří právě i kulturní, sportovní a reklamní akce nebo potřeby tvorby filmových a televizních děl. Tedy v podstatě jakákoliv organizovaná aktivita ve veřejném prostranství.

Podmínky pro pořádání akcí jsou v každé obci jiné

Pro zvláštní užívání veřejného prostranství je potřeba získat povolení od obce, ve které chcete akci pořádat. Mezi jednotlivými obcemi, v případě Prahy dokonce mezi jednotlivými městskými částmi, přitom existují rozdíly v podmínkách záborů, výši poplatků i podání žádosti o zábor. Každá obec si totiž tyto věci upravuje ve svých obecních vyhláškách.

Vždy je tedy nutné řídit se předpisy konkrétní obce či městské části. Koukněte se proto na oficiální stránky obce, ve které chcete akci pořádat, a tam byste měli najít podrobné informace. Doporučujeme hledat pod hesly „pořádání veřejné akce“, „akce na veřejném prostranství“, či „žádost o povolení sportovní nebo kulturní akce“.

Jak zažádat o povolení akce

Jak již bylo řečeno, o povolení k záboru je nutné požádat obecní nebo městský úřad obce, ve které chcete akci pořádat. V případě Prahy je navíc rozdíl, jestli žádáte o zábor veřejné komunikace, tedy chodníku či silnice, nebo o zábor náměstí či parků. V prvním případě podáváte žádost k Odboru dopravy, ve druhém k Odboru životního prostředí (přesný název institucí se v jednotlivých městských částech Prahy liší).

Vaše žádost obecnímu nebo městskému úřadu musí zpravidla obsahovat:

· Identifikaci žadatele – jméno a příjmení, IČO, DIČ, místo podnikání, čísla účtů užívaná v souvislosti s podnikáním

· Termín a účel akce

· Předpokládaný počet účastníků

· Situační plánek záboru – náčrt, ve kterém bude znázorněn rozsah záboru veřejného prostranství; umístění stolků, židlí apod.; a také celková velikost záboru v m2

Dejte si pozor, abyste žádost podali s dostatečným časovým předstihem před plánovanou akcí. Žádosti totiž prochází složitým administrativním procesem a jejich schválení může trvat od 10 až do 30 dnů od podání.

Kdy (ne)musíte za pořádání akce na veřejném prostranství platit

Podle zákona o místních poplatcích činí výše poplatku za užívání veřejného prostranství až 10 Kč za každý i započatý m² za den. V případě komerčního využití veřejného prostoru může ale tuto částku obec v obecní vyhlášce zvýšit až desetinásobně.

Na druhou stranu některá veřejná prostranství nemusí být pro pořádání organizovaných akcí zpoplatněná vůbec. Jednoduše řečeno všechna veřejná prostranství, která slouží ke zvláštnímu užívání (tedy i pořádání organizovaných akcí) a za jejichž zábor musíte platit poplatky, by měla být vypsána v obecní vyhlášce. V takové vyhlášce najdete přesný výčet míst a parcel, která jsou zpoplatněná. V ostatních případech by se mělo pořádání vaší akce obejít bez poplatků za zábor veřejného prostoru.

Poplatky se neplatí také za pořádání akcí na veřejném prostranství, jejichž výtěžek je určen na charitativní nebo veřejně prospěšné účely.

Na co dalšího si dát pozor při pořádání akcí ve veřejném prostoru

V případě, že vaše akce omezí provoz na veřejné komunikaci, je potřeba obecní úřad požádat také o schválení objížďky nebo uzavírky. Situační plánek záboru, který obecnímu úřadu předložíte, by již měl obsahovat navrhované změny v dopravě, tedy kudy by například mohla vést objížďka. V případě, že by prováděním činnosti na pozemní komunikaci byla ovlivněna bezpečnost nebo plynulost silničního provozu, je třeba k žádosti doložit vyjádření policie.

Pokud pořádáte například koncert na náměstí nebo jinou akci, u které předpokládáte, že se protáhne až do pozdních večerních hodin, je třeba obec požádat také o výjimku z vyhlášky o nočním klidu.

V případě pořádání akcí ve velkých pražských parcích jako Stromovka nebo Letenské sady také potřebujete vědět, že o povolení se v těchto případech výjimečně nežádá daná městská čtvrť, ale přímo Magistrát hlavního města Prahy.

Doufáme, že jste díky tomuto článku získali základní přehled a také sebevědomí potřebné k uspořádání akce ve veřejném prostoru. Další záležitostí, kterou budete možná řešit, je prodej a kontrola vstupenek při vstupu na vaší akci. BOOM vám nabízí jednoduché řešení, jak na to.

","thumbnail":"/how-to-get-persmissions-for-your-event/permissions-thumbnail.jpg","slug":"jak-zajistit-potrebna-povoleni-pro-svoji-akci","ogImage":"/how-to-get-persmissions-for-your-event/permissions-og.jpg","createdate":{"seconds":1600358600,"nanoseconds":924000000},"language":"cs","lastupdate":{"seconds":1603271776,"nanoseconds":744000000},"country":"all","perex":"Chtěli byste uspořádat piknik ve vaší ulici, jógové odpoledne v parku nebo třeba divadelní představení na náměstí, ale bojíte se byrokracie a administrativy spojených s organizací akce? Tento článek vám poskytne základní orientaci v právních předpisech spojených s organizací akcí ve veřejném prostoru a přiblíží tak vaši vysněnou akci realitě.","og_image":{"title":"permissions-og.jpg","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FjPd1aQSrCtZb62zg7hQi%2Fog_image?alt=media&token=8f347607-d022-490f-9723-fdad64843857"},"createdby":"natalie.stocesova@trisbee.com","metaDescription":"Chtěli byste uspořádat piknik ve vaší ulici, jógové odpoledne v parku nebo třeba divadelní představení na náměstí, ale bojíte se byrokracie a administrativy spojených s organizací akce? Tento článek vám poskytne základní orientaci v právních předpisech spojených s organizací akcí ve veřejném prostoru a přiblíží tak vaši vysněnou akci realitě. ","updatedby":"david.horov@trisbee.com","image":{"title":"permissions-thumbnail.jpg","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FjPd1aQSrCtZb62zg7hQi%2Fimage?alt=media&token=2e0e7504-f400-4296-9b12-b7727aabb1c9"},"isvisible":true,"deleted":false},{"deleted":false,"updatedby":"david.horov@trisbee.com","content":"

Pošlete návštěvníky správným směrem ke kontrole vstupenek

Možná se dá na místo konání vaší akce dorazit z několika různých směrů, možná se dá také použít několik různých vchodů. Nenechte své návštěvníky bloudit a všechny možné přístupové cesty opatřete směrovkami, které je skutečně dovedou k místu, kde se kontrolují vstupenky. Směrovky by měly být výrazné a umístěné nad úroveň očí, aby byly dobře viditelné i v davu lidí.

Zamezte frontám, zmatku i prochladnutí

Samotné místo, kde budete kontrolovat vstupenky, si dobře prostorově rozvrhněte, abyste se vyhnuli dlouhým frontám nebo neorganizovanému davu lidí. V případě vyššího počtu návštěvníků můžete například použít různé sloupky nebo pentle pro vytyčení směru fronty a přidat větší počet kontrolních stanovišť. Pokud organizujete akci ve vnitřních prostorách, vyhněte se, pokud možno, kontrolování vstupenek venku před budovou nebo těsně za dveřmi. V případě nepříznivého počasí by totiž čekání před vstupem pro návštěvníky nebylo nic příjemného. V každém případě platí, že umístění i rozvržení místa, kde kontrolujete vstupenky, by mělo být intuitivní a nebránit plynulému průchodu lidí. Zkuste se proto vžít do role návštěvníka, představit si, že jste v dané lokaci poprvé, a podle toho rozvrhnout i kontrolu vstupenek.

Kontrolujte vstupenky klidně v teepee a s živou hudbou

Prostor vstupu a kontroly vstupenek zajišťuje první kontakt návštěvníků s vaší akcí, proto na něj nezapomeňte při výzdobě. Je to pro vás příležitost, jak už na začátku vytvořit příjemnou atmosféru a své návštěvníky dobře naladit. Použijte květiny a jiné dekorace a pokud vám to rozpočet dovolí, můžete například zajistit i živou hudbu. Návštěvníci se uvolní, začnou se dobře bavit a prominou vám i případné čekání ve frontě. Vždy samozřejmě přizpůsobte místo vstupu a kontroly vstupenek tématu vaší akce. Pokud se například jedná o konferenci pro podnikatele z oboru, oblečte motýlky a přistavte černý stolek s květinami. Jestli pořádáte sportovní akci pro děti, umístěte vstup do teepee a zabavte ty nejmladší písničkami pro děti.

Pořiďte si chytrou aplikaci na kontrolu vstupenek

Papírové vstupenky už nefrčí, na tom se asi shodneme. Nejsou ekologické, návštěvník si je musí doma tisknout, případě pro ně jezdit přes celé město, a vy je pak při kontrole musíte jednu po druhé odtrhnout. Je tu mnohem příjemnější řešení a tím je check in aplikace BOOM. Díky portálu BOOM můžete vstupenky nejen prodávat, ale i kontrolovat při vstupu na akci. Je to dokonce tak jednoduché, že k tomu potřebujete jen mobilní telefon, do kterého získáte aplikaci na kontrolu vstupenek. S její pomocí pak jen naskenujete QR kód ze vstupenky, kterou vám návštěvník předloží na svém mobilním telefonu, a v tu ránu víte, zda je vstupenka platná.

Nezapomeňte na lidský faktor

Vyhraďte si čas, během kterého si se zaměstnanci detailně projdete celý proces, jak kontrolovat vstupenky na vaší akci. Rozdělte si role a vše si vyzkoušejte, abyste tak předešli případným zmatkům v „přímém přenosu“. Jelikož se jedná o první místo kontaktu návštěvníků s vaší akcí, vyberte na místo kontroly vstupenek ty správné lidi. Na konferenci podnikatelů bude důležitá profesionalita, zatímco u jógového odpoledne zase přívětivost a otevřenost.

","image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FtEBOSss6huzKyrHA8riE%2Fimage?alt=media&token=499c36b7-7bba-4bd8-bb51-552a056c9c85","title":"how-to-check-tickets-thumbnail.jpg"},"language":"cs","createdby":"natalie.stocesova@trisbee.com","title":"Jak kontrolovat vstupenky na místě","lastupdate":{"seconds":1603272550,"nanoseconds":538000000},"perex":"Datum konání vaší akce se blíží mílovými kroky a vy ještě možná ladíte poslední detaily programu. Nezapomeňte si přitom podrobně naplánovat i to, jak budete kontrolovat vstupenky. Může se to zdát jako banalita, ale věřte, že nekonečný čas strávený v chaotické frontě může negativně ovlivnit prožitek, který si návštěvníci z vaší akce odnesou. Proto vám přinášíme několik tipů na to, jak nejlépe zorganizovat kontrolu vstupenek na vaší akci.","metaDescription":"Datum konání vaší akce se blíží mílovými kroky a vy ještě možná ladíte poslední detaily programu. Nezapomeňte si přitom podrobně naplánovat i to, jak budete kontrolovat vstupenky. Může se to zdát jako banalita, ale věřte, že nekonečný čas strávený v chaotické frontě může negativně ovlivnit prožitek, který si návštěvníci z vaší akce odnesou. Proto vám přinášíme několik tipů na to, jak nejlépe zorganizovat kontrolu vstupenek na vaší akci.","thumbnail":"/how-to-check-tickets-in-the-event/how-to-check-tickets-thumbnail.jpg","category":"rest","isvisible":true,"type":"ticketing","slug":"jak-kontrolovat-vstupenky-na-miste","country":"all","ogImage":"/how-to-check-tickets-in-the-event/how-to-check-tickets-og.jpg","og_image":{"title":"how-to-check-tickets-og.jpg","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FtEBOSss6huzKyrHA8riE%2Fog_image?alt=media&token=b92951cc-358c-4182-bb07-8f3258e3c1e4"},"createdate":{"seconds":1599923424,"nanoseconds":97000000}},{"slug":"jak-zajistit-obcerstveni-na-svoji-akci","content":"

Několik možností, jak zajistit občerstvení na vaši akci

Jako první vás určitě napadne obrátit se na cateringovou firmu, která připraví veškeré občerstvení na vaši akci a přiveze vám ho až na místo konání. Jak si ale v nepřeberném množství firem zajišťujících catering akcí vybrat tu pravou? V první řadě rozhodně dejte na recenze. Lidé rádi dále doporučí služby, se kterými byli spokojeni, proto kvalitní cateringovou firmu poznáte i podle pozitivních recenzí, ať už na sociálních sítích nebo specializovaných portálech. Nevsázejte raději na úplné nováčky bez recenzí nebo firmy s rozporuplnými recenzemi. Důležité je také to, aby vám cateringová firma maximálně vyšla vstříc a snažila se ze všech sil vyplnit vaši vizi.

Pokud pořádáte venkovní akci, vsaďte na food truck, neboli cateringovou firmu, která své pokrmy připravuje uvnitř své vlastní pojízdné maringotky. Dodá to vaší akci osobitou a uvolněnou atmosféru, která je neodmyslitelně spojena s letními večery. Nemusí se přitom jednat jen o maringotku, zvolit můžete také například pojízdnou pec na pizzu.

Pro uvolněnou atmosféru nebo lepší seznamování návštěvníků zkuste zařadit také jedno stanoviště s občerstvením ve stylu „do it yourself“. Tedy stanoviště, kde si hosté budou moci zcela nebo alespoň částečně připravit svůj pokrm sami. Může se přitom jednat například o hot dogy, které si návštěvníci podle svého dozdobí připravenými přísadami, nebo poké misky, které si sestaví zcela sami. Uvidíte, že tento jednoduchý trik napomůže i socializaci hostů mezi sebou.

Možná vám také hlavou bleskla myšlenka, že připravíte občerstvení na svoji akci sami doma. I když by se mělo jednat jen o menší akci jako například narozeninovou oslavu kadeřnictví, raději na tuto myšlenku rychle zapomeňte. Sice by se vás s největší pravděpodobností netýkala nutnost registrace u Státní zemědělské a potravinářské inspekce a jiné povinnosti, ale určitě nechcete, aby si vaši hosté odnesli domů třeba vaši začínající chřipku.

Jak zvolit správné menu na vaši akci

Ať zajistíte občerstvení na svoji akci jakýmkoliv způsobem, mějte vždy představu o menu, které vašim návštěvníkům nabídnete. To by totiž mělo pasovat k typu akce, kterou pořádáte, a uspokojit všechny hosty. Zde je proto několik bodů, které při tvorbě menu na svou akci vezměte v úvahu.

· Kdo je na vašem seznamu hostů?

Ujistěte se, že zvolené občerstvení odpovídá úrovni formálnosti vaší akce. Zapomeňte na veku pro businessmany, naopak ústřice na sportovním dni také nebudou vypadat patřičně. Zvažte také náboženské vyznání hostů, které čekáte, a přizpůsobte menu případným omezením spojeným s daným náboženstvím.

· Prostor a celkový čas na konzumaci jídla

Při výběru menu na vaši akci myslete také na to, aby jeho konzumace byla pro hosty pohodlná. Pro pouliční akci například zvolte takové občerstvení, které se dá bez obtíží konzumovat ve stoje.

· Myslete na návštěvníky s potravinovými alergiemi a omezeními

Ujistěte se, že mezi občerstvením na vaší akci lze najít i bezlepkové, bezlaktózové a vegetariánské možnosti. Hosté, kteří mají z jakéhokoliv důvodu určitá stravovací omezení a nenajdou žádnou alternativu občerstvení, by se mohli cítit nevítaní. Mějte k dispozici také dostatečný výběr nealkoholických nápojů.

· Nikdy nezapomeňte na evergreeny

Burger, pivo nebo poctivé domácí hranolky prostě potěší vždy.

· Nevypusťte technické detaily

Máte například jak zapojit do sítě food truck, který vyžaduje zásuvku 30 ampérů a speciální přípojku? I takové otázky si nezapomeňte klást při výběru občerstvení na vaši akci.

Dvě rady na závěr

Vsaďte na sezónní a lokální suroviny, sníží to vaše náklady na občerstvení.

Náklady na vaši akci sníží také chytrý prodej vstupenek s Trisbee. Kompletní řešení prodeje i kontroly vstupenek, ke kterému potřebujete jen mobilní telefon.

","createdby":"natalie.stocesova@trisbee.com","createdate":{"seconds":1599845593,"nanoseconds":197000000},"country":"all","thumbnail":"/how-to-provide-refreshment-for-your-event/how-to-provide-refreshment-for-your-event-thumbnail.jpg","type":"ticketing","image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FSb3ug8605MIqDMrcjfIN%2Fimage?alt=media&token=fd0299e0-aa9f-4c30-afb1-87578ea6255d","title":"how-to-provide-refreshment-for-your-event-thumbnail.jpg"},"metaDescription":"Jídlo je láska. Tak to prostě je a tak to bude. Ať už pořádáte letní kino ve vaší ulici, festival jógy nebo vánoční market, nenechte občerstvení náhodě. Nechceme přitom nijak pochybovat o kvalitě vaší akce, ale pravda je taková, že pokud nabídnete návštěvníkům i něco dobrého na zub, zážitek získá na intenzitě. Jak tedy zajistit občerstvení, jaké menu zvolit a na jaké detaily nezapomenout?","language":"cs","deleted":false,"category":"rest","og_image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FSb3ug8605MIqDMrcjfIN%2Fog_image?alt=media&token=28a904cf-3f93-4e3e-b9c5-1b64c9034108","title":"how-to-provide-refreshment-for-your-event-og.jpg"},"ogImage":"/how-to-provide-refreshment-for-your-event/how-to-provide-refreshment-for-your-event-og.jpg","updatedby":"david.horov@trisbee.com","lastupdate":{"seconds":1603272570,"nanoseconds":238000000},"perex":"Jídlo je láska. Tak to prostě je a tak to bude. Ať už pořádáte letní kino ve vaší ulici, festival jógy nebo vánoční market, nenechte občerstvení náhodě. Nechceme přitom nijak pochybovat o kvalitě vaší akce, ale pravda je taková, že pokud nabídnete návštěvníkům i něco dobrého na zub, zážitek získá na intenzitě. Jak tedy zajistit občerstvení, jaké menu zvolit a na jaké detaily nezapomenout?","title":"Jak zajistit občerstvení na svoji akci","isvisible":true},{"updatedby":"david.horov@trisbee.com","thumbnail":"https://goforboom.s3-eu-west-1.amazonaws.com/blog/how-to-provide-music/how-to-provide-music-thumbnail.jpg","ogImage":"https://goforboom.s3-eu-west-1.amazonaws.com/blog/how-to-provide-music/how-to-provide-music-thumbnail-og.jpg","perex":"Hudba může inspirovat, motivovat, uvolňovat i rozveselovat podle zvoleného stylu. Správně vybraná hudba skvěle dotvoří atmosféru vaší akce a naladí návštěvníky. My vám poradíme, jaké máte možnosti a podle čeho hudbu na vaši akci vybrat.","image":{"title":"how-to-provide-music-thumbnail.jpg","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FZwKVaJ7vZWWHL9Dp2LMv%2Fimage?alt=media&token=d7bb2f2f-ff09-448d-964d-0fd6c6297f09"},"createdby":"natalie.stocesova@trisbee.com","isvisible":true,"content":"

Tři možnosti, jak zajistit hudbu na svoji akci

Živá hudba

Živá hudba probudí ve vašich návštěvnících nejvíce emocí a vytvoří nezapomenutelný zážitek z vaší akce. Má velký potenciál uvolnit atmosféru a spojovat lidi. Pravdou je, že je potřeba počítat s větším rozpočtem. Nemusíte ale pomýšlet hned na smyčcové kvarteto nebo kapelu z horních příček rádiové hitparády. Atmosféru vytvoří například i jeden kytarista. Náklady při zajišťování živé hudby na svoji akci můžete také snížit tím, že si budete vybírat z regionálních hudebníků, které si objednáte s dostatečným časovým předstihem. Jen nezapomeňte pro živou kapelu vyhradit na vaší akci místo, odkud bude dobře vidět a slyšet, abyste skutečně využili její potenciál.

Profesionální DJ

Hudbu na svoji akci můžete zajistit také najmutím profesionálního DJ, který, stejně jako živé kapely, pro vás znamená o jednu starost méně. A to oceníte zejména tehdy, pokud vám zbývá na vaši akci kromě hudby zařídit ještě spoustu dalších věcí a už teď nevíte, kde vám hlava stojí. Skutečně profesionální DJ se zkušenostmi by měl umět přečíst atmosféru a ze svých nabitých playlistů vybrat přesně ty skladby, které podtrhnou téma a ladění vaší akce. Ne vždy se na to ale můžete spolehnout. Proto není od věci připravit pro vašeho DJ seznam skladeb či žánrů, kterým se má na vaší akci vyhnout, ať už pro udržení určité atmosféry nebo z důvodu osobních antipatií některého z hostů.

Reprodukovaná hudba

Pokud na živou hudbu či DJ nemáte rozpočet nebo fyzický prostor, můžete si zajistit hudbu na svoji akci úplně sami, a to pouštěním reprodukované hudby. Ta vám umožní značně snížit náklady a nabídne výběr z nekonečného množství interpretů a hudebních stylů. Vytvořte si playlist ve vybrané streamovací aplikaci, který vaší akci padne jako ulitý. Vyhledávejte interprety, hudební styly nebo konkrétní typ nálady, kterou chcete na vaší akci pomocí hudby vytvořit. Hotový playlist pak můžete vzít s sebou kamkoliv, ať už se vaše akce koná v parku, na ulici nebo na lodi.

Reprodukovaná hudba sice sníží vaše náklady znatelně, úplně zadarmo to ale nebude. Jednak bude potřeba pořídit reproduktory, které hudbu roznesou i do toho nejzazšího kouta vaší akce. Dále se pro vytváření playlistů a jejich přehrávání bez reklam neobejdete bez předplatného ve vybrané streamovací aplikaci. A navíc jako pořadatel veřejné akce, na které se pouští reprodukovaná hudba, musíte tuto akci oznámit Ochrannému svazu autorů (OSA), který vám může uložit poplatky za licenční smlouvu.

Co vzít v úvahu při výběru hudby na svoji akci

Téma vaší akce

Než vyberete hudbu na svoji akci, vždy se nejdříve zamyslete nad tím, jakou atmosféru a náladu by zde měla hudba vytvořit. Hudba je univerzální jazyk, který dokáže vyvolat jak nadšení a euforii, tak napětí. Hudba může nabudit i uklidnit. Uvolněnou atmosféru vytvoří například jazz nebo soul, formálnější atmosféře sedne zase spíše instrumentální hudba a napětí na sportovní akci vytvoří třeba tlukot srdce nebo bubny.

Kdo je na vašem guestlistu

Při plánování hudby na svoji akci mějte vždy na paměti, jaké hosty čekáte. Věk hostů totiž hraje zásadní roli při výběru hudby. Zatímco mladší návštěvníci ocení spíše současné popové hity a alternativní hudbu, hosty středního věku potěšíte klasikou a kultovními kapelami jejich mládí. A pokud chystáte akci pro různé věkové skupiny, vytvořte hudební playlist, který bude pokrývat více žánrů a období.

Denní doba

Výběr hudby by měl rozhodně odrážet také denní dobu, kdy se vaše akce koná. Pokud například pořádáte workshop v ranních hodinách, dopřejte účastníkům klidné probuzení s jemnější hudbou. Až je naopak budete potřebovat občerstvit v pauze mezi přednáškami, můžete zařadit i rockové pecky.

My v BOOM se snažíme přiložit ruku k dílu a pomoci se zařizováním vaší akce. Proto jsme vyvinuli jednoduchou mobilní aplikaci, která vám ulehčí prodej vstupenek na vaši akci a jejich kontrolu na místě.

","deleted":false,"category":"rest","lastupdate":{"seconds":1603272588,"nanoseconds":508000000},"title":"Jak zajistit hudbu na svoji akci","type":"ticketing","slug":"jak-zajistit-hudbu-na-svoji-akci","language":"cs","createdate":{"seconds":1599731101,"nanoseconds":121000000},"og_image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FZwKVaJ7vZWWHL9Dp2LMv%2Fog_image?alt=media&token=cbc677a4-36f4-4466-bac0-df83a0529678","title":"how-to-provide-music-thumbnail-og.jpg"},"country":"all","metaDescription":"Hudba může inspirovat, motivovat, uvolňovat i rozveselovat podle zvoleného stylu. Správně vybraná hudba skvěle dotvoří atmosféru vaší akce a naladí návštěvníky. My vám poradíme, jaké máte možnosti a podle čeho hudbu na vaši akci vybrat."},{"createdate":{"seconds":1599154158,"nanoseconds":10000000},"og_image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FriQc9iYI4sVMJnq5QKYr%2Fog_image?alt=media&token=0d0b8be2-7426-4941-a207-9b152f4022ea","title":"social-media-og.png"},"metaDescription":"Are you organising an event or workshop and are wondering how to attract as many people as possible?","thumbnail":"https://d3jfpbykhk48ka.cloudfront.net/blog/jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich/social-media.png","ogImage":"jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich/social-media-og.png","content":"

Then you definitely can't do without promotion on social media. We have a few tips for you on how to reach your target group on social media and ensure their participation.

Facebook event promotion: Alpha and Omega

You simply can't do without creating an event on Facebook. It gives you the opportunity to precisely target your group, entice them to the event and find out what their expectations are. Don't limit yourself to only text on your event page. The best way to attract attention is with a short video in which you present the event, or with interesting graphics.

Regular reminders are key when promoting the event

Once you have attracted attention, you also need to keep it up until the date of the event. Therefore, reveal the program of the event gradually and prepare some surprises, too. Regularly share news, interesting facts or moments from the preparations on the event page so that the participants don't forget about the event and will actually attend. The most common mistake when promoting an event on social media is the creation of an event well in advance, followed by a long pause without new posts. During this pause, a lot of people will forget about the event, make other plans, and you will lose potential customers.

Promotion can be done even without paid advertising

In order to reach as many people as possible for the upcoming event, you can make use of paid promotion on social media. The algorithm will ensure that your event reaches a large number of individuals in the target group. But if you don't have a budget for paid promotion, it doesn't matter. In this case, Facebook groups offer a suitable space for your event promotion. Search for Facebook groups that bring together people who might be interested in your event, and share your event there. What might also help you is sharing it with your friends. Therefore, post your event on your profile or company page, too.

When selling tickets, combine multiple platforms

Facebook will be crucial for you, but it doesn't have to be by far the only platform you will use. Combine multiple social networks to promote your event, based on which target group you want to reach. For instance, if you target individuals aged 15-30, be sure to include Instagram in your promotion. Tik Tok will work great for teenagers. Whatever social network you choose for your event promotion, always try to empathize with your target audience. Communicate in their language and try to meet their expectations.

Simplify ticket sales as much as possible

Whether your event will be well attended is undoubtedly determined by how easy it is to get tickets. Nowadays, few people would travel through the whole city just to collect or buy tickets, they would rather not go to the event at all. A simple solution is to sell tickets with Trisbee.You can sell tickets and check your sales, among many other things, all in the same platform. Plus, no need for POS terminals and online. All you need is your smartphone, with which you will easily monitor the number of tickets sold in your app and check them at the event entry.

Promotion during the event itself

While you will be enjoying the great attendance in your event, don't forget to document its course and share it on social media. Make use of live broadcasts on Facebook or Instagram and InstaStories that people will share. If you create your own hashtag for your event, you will maintain a compact online conversation. The purpose of doing this is to leave a mark and attract new faces to the next event. A great tip, from which a lot of material for promotion on social media always comes out, is undoubtedly also a photo corner.

Trisbee wishes you great attendance and a successful event!

","lastupdate":{"seconds":1603272608,"nanoseconds":247000000},"deleted":false,"image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FriQc9iYI4sVMJnq5QKYr%2Fimage?alt=media&token=7f5d0017-0e53-43d4-a2b7-d47dea2c461b","title":"social-media.png"},"createdby":"marcelo.echevarri@trisbee.com","slug":"how-to-promote-your-event-on-social-media","country":"all","category":"rest","type":"ticketing","language":"en","perex":"Are you organising an event or workshop and are wondering how to attract as many people as possible?","title":"How to promote your event on social media","isvisible":true,"updatedby":"david.horov@trisbee.com"},{"thumbnail":"https://d3jfpbykhk48ka.cloudfront.net/blog/jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich/social-media.png","isvisible":true,"country":"all","type":"ticketing","metaDescription":"¿Vas a organizar un evento o un curso y te estás preguntando cómo atraer al mayor número de personas posible?","createdby":"marcelo.echevarri@trisbee.com","content":"

Entonces, definitivamente no puedes prescindir de la promoción en redes sociales. Te traemos algunos consejos sobre cómo conquistar clientes en redes sociales y asegurar su participación.

Promoción de eventos en Facebook: el Alfa y el Omega

Simplemente no puedes prescindir de crear un evento en Facebook. Te da la oportunidad de apuntar con precisión a tu grupo meta, atraerlos al evento y averiguar cuáles son sus expectativas para el mismo. No te limites sólo a escribir en la página de tu evento. La mejor manera de atraer la atención es con un vídeo en el que se presenta el evento, o con gráficos interesantes.

Recordatorios frecuentes: la clave a la hora de promocionar tu evento

Una vez que has atraído la atención, también tienes que mantenerla hasta la fecha del evento. Por lo tanto, revela el programa del evento gradualmente y prepara algunas sorpresas. Comparte noticias regularmente, hechos interesantes, o momentos de los preparativos en la página del evento, de manera que los participantes no se olviden del evento. El error más común al promover un evento en los medios sociales es la creación de un evento con mucha anticipación, seguido de una larga pausa sin nuevas publicaciones. Durante esta pausa, mucha gente se olvida del evento, hace otros planes y acabas perdiendo clientes potenciales.

La promoción se puede hacer incluso sin pagar por la publicidad

Para que la mayor cantidad de gente posible se entere del próximo evento, puedes pagar por anunciarte en redes sociales. El algoritmo se asegurará de que tu evento llegue a un gran número de individuos. Pero si no tienes un presupuesto para la promoción pagada, no importa. En este caso, los grupos de Facebook ofrecen un espacio adecuado para la promoción de tu evento. Busca grupos de Facebook que reúnan a las personas que puedan estar interesadas en tu evento, y compártelo allí. Lo que también puede ayudarte es compartirlo con tus amigos. Por lo tanto, publica también tu evento en tu perfil o en la página de tu empresa.

Cuando vendas entradas, combina varias plataformas

Facebook será crucial para ti, pero no tiene por qué ser, la única plataforma que uses. Combina distintas redes sociales para promover tu evento, basándote en el target al que quieras llegar. Por ejemplo, si te diriges a personas de 15 a 30 años, asegúrate de incluir a Instagram en tu promoción. Tik Tok funcionará muy bien para los adolescentes. Sea cual sea la red social que elijas para la promoción de tu evento, trata siempre de empatizar con tu público objetivo. Comunícate en su idioma y trata de cumplir con sus expectativas.

Simplifica la venta de entradas lo máximo posible

El éxito de tu evento, en términos de asistencia, está sin duda determinado por lo fácil que sea conseguir las entradas. Hoy en día, poca gente viajaría por toda la ciudad sólo para recoger o comprar entradas, de hecho acabarían por no ir al evento. Una solución sencilla es vender entradas con Trisbee. Puedes vender entradas y comprobar tus ventas, entre muchas otras cosas, todo en la misma plataforma. Además, no hay necesidad de terminales de punto de venta y se hace todo online. Sólo necesitas tu smartphone, con el que podrás controlar fácilmente el número de entradas vendidas en tu aplicación y comprobarlas a la entrada del evento.

Promoción durante el propio evento

Aunque disfrutarás de la gran asistencia a tu evento, no olvides documentar su curso y compartirlo en redes sociales. Aprovecha las transmisiones en vivo en Facebook o Instagram e InstaStories que la gente compartirá. Si creas tu propio hashtag para tu evento, mantendrás una conversación compacta online. El propósito de hacer esto es dejar huella y atraer nuevas caras al próximo evento. Un gran truco, del que siempre sale mucho material de promoción en redes sociales, es sin duda tener un photo corner. (meter foto con un photo corner para que quede claro)

¡Trisbee te desea una gran asistencia y un exitoso evento!

","deleted":false,"category":"rest","updatedby":"david.horov@trisbee.com","title":"Cómo promover tu evento en redes sociales","image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FJsPaluQUJxNmUbuPhK0T%2Fimage?alt=media&token=ab764524-5a7e-41b3-b69b-52fb2eba6f1e","title":"social-media (1).png"},"slug":"como-promover-tu-evento-en-redes-sociales","og_image":{"title":"social-media-og.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FJsPaluQUJxNmUbuPhK0T%2Fog_image?alt=media&token=55be8297-bf5a-48b9-bc7e-0a341689010a"},"perex":"¿Vas a organizar un evento o un curso y te estás preguntando cómo atraer al mayor número de personas posible?","createdate":{"seconds":1599153848,"nanoseconds":844000000},"language":"es","lastupdate":{"seconds":1603272627,"nanoseconds":487000000},"ogImage":"jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich/social-media-og.png"},{"slug":"modalitățile-de-promovare-evenimentul-pe-social-media","deleted":false,"title":"Modalitățile de promovare evenimentul pe social media","isvisible":true,"ogImage":"jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich/social-media-og.png","createdby":"fabio.ianulardo@goforboom.com","country":"all","lastupdate":{"seconds":1603272645,"nanoseconds":819000000},"image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FTY5NhY7kHxfpmWhFxm5u%2Fimage?alt=media&token=b43389e4-fb7d-4bdf-bf5d-52cc6998131e","title":"social-media.png"},"createdate":{"seconds":1598267983,"nanoseconds":162000000},"og_image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FTY5NhY7kHxfpmWhFxm5u%2Fog_image?alt=media&token=23665f30-50b4-4e49-a848-cbdf6402e791","title":"social-media-og.png"},"metaDescription":"Organizați un eveniment sau un atelier și vă gândiți cum să atrageți cât mai mulți oameni posibil? Atunci, cu siguranță nu îl poți face fără promovare pe social media.","thumbnail":"jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich/social-media.png","content":"

Organizați un eveniment sau un atelier și vă gândiți cum să atrageți cât mai mulți oameni posibil?

Atunci, cu siguranță nu îl poți face fără promovare pe social media. Avem câteva sfaturi pentru dvs. despre cum să ajungeți la grupul țintă pe social media și să le asigurați participarea.

Promovare a evenimentelor Facebook:Alfa şi Omega

Pur și simplu nu îl poți face fără să creezi un eveniment pe Facebook. Vă oferă posibilitatea de a vă orienta cu precizie grupul țintă, de a-i atrage la eveniment și de a afla și așteptările lor. Nu vă limitați doar la textul din pagina dvs. de eveniment. Cea mai bună modalitate de a atrage atenția este un videoclip scurt în care prezentați evenimentul sau o grafică interesantă.

Reamintiți-vă în mod regulat când promovați evenimentul

După ce ați atras atenția, trebuie să o păstrați până la data evenimentului. Prin urmare, dezvăluie programul evenimentului treptat și pregătește și câteva surprize. Împărtășește vești în mod regulat, fapte sau momente interesante din pregătirile de pe pagina evenimentului, astfel încât participanții să nu uite de eveniment și să participe efectiv. Cea mai frecventă greșeală la promovarea unui eveniment pe social media este crearea unui eveniment cu mult timp în avans, urmată de o pauză lungă fără postări noi. În timpul acestei pauze, o mulțime de oameni vor uita de eveniment, vor face alte planuri și veți pierde potențiali vizitatori.

Promovarea se poate face chiar și fără publicitate plătită

Pentru a ajunge la cât mai mulți oameni posibil pentru a afla despre următorul eveniment, puteți utiliza promoția plătită pe rețelele de socializare. Algoritmul vă va asigura că evenimentul dvs. ajunge la un număr mare de indivizi din grupul țintă. Dar dacă nu ai un buget pentru promoție plătită, nu contează. În acest caz, grupurile Facebook oferă un spațiu adecvat pentru promovarea evenimentului. Căutați grupuri pe Facebook care reunesc persoane care ar putea fi interesate de evenimentul dvs. și partajați evenimentul aici. Ceea ce v-ar putea ajuta, de asemenea, este distribuirea de către prieteni. Prin urmare, postează-ți evenimentul și pe profilul tău sau pe pagina companiei tale.

În timp ce vindeți bilete, combinați mai multe platforme

Facebook va fi crucial pentru dvs., dar nu trebuie să fie până acum singura platformă pe care o veți folosi. Combinați mai multe rețele sociale pentru a vă promova evenimentul, pe baza grupului țintă pe care doriți să îl atingeți. De exemplu, dacă vizați persoane cu vârste cuprinse între 15 și 30 de ani, asigurați-vă că includeți Instagram în promoția dvs. Tik Tok va funcționa excelent pentru adolescenți. Indiferent de rețeaua socială pe care o alegeți pentru promovarea evenimentului dvs., încercați întotdeauna să empatizați cu publicul țintă. Comunică în limba lor și încearcă să le îndeplinești așteptările.

Simplificați vânzările de bilete cât mai mult posibil

Dacă evenimentul dvs. va fi bine participat, este, fără îndoială, determinat de cât de ușor pot primi bilete. În zilele noastre, puțini oameni ar călători prin întregul oraș doar pentru a colecta sau a cumpăra bilete, mai degrabă ar anula participarea la eveniment. O soluție simplă este de a vinde bilete cu Boom. Vânzarea și verificarea biletelor pentru evenimentul dvs. într-o singură platformă. Fără terminal și online. Tot ce îți trebuie este un telefon mobil cu care vei putea monitoriza cu ușurință numărul de bilete vândute în aplicația ta și le vei putea verifica la intrarea în eveniment.

Promovare in cadrul evenimentului

În timp ce vă veți bucura de o prezență numeroasă la evenimentul dvs., nu uitați să vă documentați progresul și să îl împărtășiți pe rețelele de socializare. Utilizați transmisii live pe Facebook sau Instagram și InstaStories pe care oamenii le vor împărtăși. Dacă vă creați propriul hashtag pentru evenimentul dvs., veți menține o conversație online compactă. Scopul de a face acest lucru este de a lăsa o amprentă și de a atrage noi fețe la următorul eveniment. Un sfat grozav, din care iese întotdeauna o mulțime de materiale pentru promovare pe social media, este, fără îndoială, și un colț de fotografii.

Boom vă dorește o participare numeroasă și un eveniment de succes!

","type":"ticketing","updatedby":"david.horov@trisbee.com","perex":"Avem câteva sfaturi pentru dvs. despre cum să ajungeți la grupul țintă pe social media și să le asigurați participarea.","language":"ro","category":"rest"},{"content":"

Dacă creați un eveniment, indiferent dacă este vorba despre un concert mic, o clasă de gătit sau o excursie, în funcție de fiecare sector și tip de client, există o multitudine de sarcini și detalii de luat în considerare. Detalli pentru care, cu siguranță, ai dedicat mult efort și entuziasm. Dar, odată pregătiți, este timpul să completați evenimentul: dorim să avem numărul maxim de participanți și si din acest motiv vânzăm de obicei bilete. În acest moment, tehnicile de vânzare și marketing se intersectează și cu factorul tehnologic.

Afișați mai jos pașii pentru a vinde numărul maxim de bilete și cu cea mai mare rentabilitate posibilă, ceea ce ar trebui să țineți cont de fiecare dintre ele:

Creați un titlu extraordinar de eveniment

Trebuie să puneți un titlu atrăgător, în loc de “Curs de marketing”, numiți-l “Ninja Marketing”, în loc de “Caritate Party”, încercați “Summer Party Limited Editions”. Petreceți timpul gândindu-vă la un titlu bun. Găsiți un nume original, chiar mai bine dacă se înscrie pe numele mărcii dvs. cu câteva informații suplimentare.

Alegeți fotografia de copertă ideală dvs.

Probabil, cea mai importantă parte a evenimentului împreună cu titlul. Dacă aveți nevoie să angajați un profesionist pentru a-l proiecta,asta va merita. O imagine bună se vinde de la sine. Puteți obține imaginea pentru a adăuga toate detaliile evenimentului, precum un pliant. Dar atenție, nu supraîncărcați imaginea.

Descrierea evenimentului

Ca și titlul, descrierea evenimentului trebuie să fie originală. Trebuie să-ți faci publicul să se îndrăgostească. Când vor citi descrierea evenimentului, dorința de a merge trebuie să fie “Trebuie să merg, fără îndoială.”. De exemplu, în loc să spunem “vom învăța să gătim mâncăruri sănătoase cu ingrediente din țară” pe care le puteți folosi “vom construi cadouri pentru simțuri folosind resursele provenite din acest pământ”.

Amintiți-vă această maximă: nu este ceea ce spuneți, ci cum o spuneți.

Alegeți data evenimentului

Pare cea mai ușoară parte, dar realizarea evenimentului într-o zi incomodă va strica toată munca anterioară. Trebuie să țineți cont de tipul de eveniment. De exemplu, dacă este un seminar sau un curs profesionist, joi este de obicei cea mai convenabilă zi, fie că este dimineața sau după-amiaza. Dacă este un curs de gătit, o sâmbătă dimineață este o opțiune excelentă. Dacă este o petrecere, desigur vineri sau sâmbătă seara, deși dacă este pentru studenți, și joi se folosește. Totul va depinde de genul dvs. de public. Deci, trebuie să cercetați gusturile și obiceiurile clientului. Pe de altă parte, asigurați-vă că un alt eveniment care vă poate umbri nu este organizat în același timp. De exemplu, un concert al unui cântăreț celebru care vă poate capta clienții.

Variante bilete

Psihologia este foarte influentă aici: un bilet normal nu este același cu un bilet VIP. Puteți juca cu combinații interminabile de bilete pentru a crește vânzările. De exemplu, în opțiunile biletelor puteți schimba și utiliza diferite denumiri ale biletelor, de exemplu:

“Bilet normal”

“Bilet + consum”

“Bilet VIP”, etc.

Vă recomandăm un nume simplu și scurt.

Selectați prețul

Factor de mare importanță. Primul lucru pe care trebuie să îl întrebi este cât sunt de dispuși să plătească clienții pentru un eveniment ca al tău. Poate fi la fel de rău să pui un preț foarte ridicat, deoarece este foarte scăzut: prețul reflectă calitatea evenimentului tău. Cercetați, de asemenea, prețul unor evenimente similare, care este puterea de cumpărare a clienților dvs., cum funcționează în orașul în care urmează să îl sărbătoriți, etc. De asemenea, puteți juca cu prețurile: este un mod de a oferi clienților opțiuni și putând obține mai multă marjă de profit.

De exemplu:

Standard: 5 €

Standard + 1 băutură: 10 €

Standard + 1 băutură + tombolă: 12 €

Bilet VIP: 20 €

Nu puneți prea multe opțiuni: este vorba despre simplitate, pentru clienții dvs.

Este important ca utilizatorul să poată alege și numărul de bilete pe care dorește să le cumpere, să selecteze de la 1 la 10, de exemplu.

Platforma pentru vânzarea biletelor. Desigur, aveți nevoie de o platformă online pentru a vă vinde biletele

Există multe pe piață. Unele lucruri pe care trebuie să le iei în considerare pentru a selecta al tău:

a. Comisioane percepute. Asigurați-vă că alegeți o platformă cu taxe corecte (uită-te la platforma noastră)

b. Interfață de utilizator prietenoasă.

c. Link to social media

d. Permiteți clienților să poarte bilete pe telefon folosind o anumită aplicație, pdf sau un cod QR

e. Trebuie să vă ofere opțiuni pentru a controla vânzările în orice moment, precum și pentru a edita orice legătură cu evenimentul.

Canale de promovare

Unde aveți de gând să promovați evenimentul? Întrebați-vă care canale consumă cel mai mult clienții dvs.: Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, etc. În plus, creați-vă o strategie, ce mesaje aveți de lansat, cu ce slogan, la ce oră, format video sau foto. De asemenea, luați în considerare dacă aveți de gând să o faceți: în esență , adică, fără a investi bani, publicând doar urmașilor dvs. și aveți încredere prin cuvânt, sau investiți bani într-o campanie, de exemplu pe Facebook și Instagram Ads.

Acțiuni complementare pentru accelerarea vânzărilor de bilete

Utilizați câteva acțiuni strategice pe care le puteți utiliza pentru a accelera vânzarea biletelor pot fi:

a. faceți un concurs.

b. Ridicați câteva bilete pentru adepții dvs. pe rețelele de socializare dacă etichetează doi prieteni.

c. Matinala. Reducere pentru primii care cumpără biletele.

d. Cadou primilor 20 în cumpărarea unui bilet (poate fi o băutură, o carte electronică, etc).

e. Oferiți un bilet gratuit la fiecare 2 bilete vândute

Etc .... Etc ....

Așa că, înainte de a vă lansa în vânzările de bilete, luați în considerare toate acestea, argumentați strategia pe hârtie și puneți-o în acțiune. Și, mai presus de toate, învață din fiecare experiență, trage concluzii pe care le vei folosi pentru a le îmbunătăți în următorul eveniment.

Dar vom vorbi despre asta într-o altă postare.

","updatedby":"david.horov@trisbee.com","deleted":false,"thumbnail":"amazing-ways-to-sell-tickets-for-your-events-step-by-step-and-free/amazing-ways.png","lastupdate":{"seconds":1603272671,"nanoseconds":567000000},"slug":"moduri-uimitoare-de-a-vinde-bilete-pentru-evenimentele-dvs-pas-cu-pas-și-gratuit","category":"rest","createdby":"fabio.ianulardo@goforboom.com","ogImage":"amazing-ways-to-sell-tickets-for-your-events-step-by-step-and-free/amazing-ways-og.png","language":"ro","country":"all","title":"Moduri uimitoare de a vinde bilete pentru evenimentele dvs.: pas cu pas și gratuit","type":"ticketing","isvisible":true,"image":{"title":"amazing-ways.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FsyJe4QTm0w9L2ohF8u9S%2Fimage?alt=media&token=193885c2-63ad-47c5-bb0d-e184db5d0b6c"},"perex":" ","og_image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FsyJe4QTm0w9L2ohF8u9S%2Fog_image?alt=media&token=6c5472c3-b128-4794-80a6-e547df2e15a0","title":"amazing-ways-og.png"},"createdate":{"seconds":1597843416,"nanoseconds":889000000}},{"slug":"Tine-ți-evenimentul-sub-control-Cel-mai-simplu-mod-de-a-vinde-bilete","content":"

Cum să vinzi bilete de concert?

Indiferent dacă este vorba despre un concert, o reprezentație de teatru, o degustare de vinuri sau un concurs de frumusețe pentru câini, depinde doar de tine cât de reușit va fi evenimentul tău. Fiecare eveniment este diferit și ca organizatori trebuie să fiți pregătiți pentru orice. Un lucru este sigur. Când nu vindeți bilete, orice altceva nu are sens. Oricât de elaborat este programul sau graficul dvs. ... fără bilete = fără profit.

67% dintre marketerii care se află în spatele festivalurilor, concertelor și altor evenimente spun că vânzarea de bilete este cea mai importantă parte a oricărei pregătiri pentru evenimente publice - și aproape două treimi dintre aceștia consideră că aceasta este și cea mai grea parte!

Când să începi să vinzi bilete? IMEDIAT!

În zilele noastre, clienții caută informații despre cumpărarea biletelor imediat ce află despre eveniment. Dacă nu găsesc aceste informații imediat, nu vor mai căuta! De aceea, trebuie să pregătiți mai întâi posibilitatea de a cumpăra bilete, iar după aceea începeți cu promoția. Dacă nu, veți pierde clienți.

Strategia de vânzare a biletelor: Uitați-vă înainte de a face saltul!

Planificarea inițială este ceva ce nu trebuie omis. Datorită rolului important al vânzărilor de bilete, nu vă puteți permite să o începeți haotic, nepregătiți. În primul rând, trebuie să clarificați:

> Cui vindeți biletele? Cine este ținta dvs. și unde o puteți găsi? Întreaga campanie de marketing, metodele de promovare, dar și prețul vor depinde de asta.

> Câte bilete se vând? Nu este vorba doar despre capacitatea evenimentului tău. O veți folosi la maxim? Sau veți alege mai degrabă un număr mai mic de bilete și să creșteți prețul? Mai ales dacă nu sunteți sigur că puteți completa capacitatea, este posibil să aveți de câștigat prin a da impresia de exclusivitate cu mai puține bilete.

> De cât timp veți vinde bilete la eveniment? Clienții au nevoie de ceva timp pentru a decide, dar când este prea mult timp, se răzgândesc sau uită.

> Vânzarea biletelor în valuri? Și în câte? Știți acest lucru: din martie până în aprilie la 500 Lei, din aprilie până la momentul evenimentului la 750 Lei. Dacă o faci bine, îi vei convinge pe clienți “de margine” - dar aveți grijă să nu complicați sistemul sau să dați reduceri prea mari.

> Vânzările de ultimă oră sunt mai mult o necesitate. Dar, uneori, lucrurile nu merg conform planului și ar trebui să ai un as în mânecă: oferte precum “Cumpărați unul și obțineți unul gratuit” pot convinge clienții să cumpere biletul - nu numai că obțin ceva de o valoare mai mare, dar, de asemenea, a merge la un eveniment cu un prieten este mai confortabil decât a merge singur.

> Cine este concurența dvs. și când vând bilete? S-ar putea să fie concurența pentru dvs., dar este doar un alt eveniment bun pentru clienții dvs. Nu-i obligați să aleagă și să verifice mai întâi competiția.

> Cât de mare este bugetul dvs.? Puteți vinde bilete chiar și fără cea mai mică investiție, dar publicitatea plătită vă va ajuta întotdeauna. Vei alege asta?

Unde să vinzi biletele?

Dacă deja te-ai gândit amănunțit la strategia de vânzare, este timpul să începi cu adevărat să vinzi. Dar unde? Aproape marea majoritate a achizițiilor de bilete are loc astăzi online din mai multe motive. În acest fel, procesul de vânzare este mult mai simplu (atât pentru vânzător, cât și pentru client), dar, de exemplu, atunci când magazinul “față în față” este dezactivat, oferă o soluție fiabilă. Dar asta nu înseamnă că vânzările fizice nu au sens. Cea mai bună opțiune, desigur, ar fi combinarea ambelor metode. Datorită Trisbee, puteți accepta plăți fără contact pe site și fără terminal și, în același timp, puteți vinde bilete online pe portalul nostru de vânzări.

Cum să alegeți cea mai bună platformă pentru vânzarea biletelor

Când alegeți ce serviciu să utilizați pentru a vinde bilete online, vă puteți simți puțin copleșit. Există într-adevăr foarte multe opțiuni și toate sunt diferite. Cum să o alegi pe cea ideală? Gândiți-vă doar la câteva calități pe care ar trebui să le aibă.

Securitatea vânzărilor este în primul rând.

În timp ce vindeți bilete, trebuie să fiți absolut sigur că tranzacția va fi sigură. Vă veți salva pe dumneavoastră și pe clienți toate problemele posibile. Vânzarea biletelor online prin Trisbee este asigurată de un portal inovatoar de plată care vă va oferi toată securitatea de care aveți nevoie!

Vânzări rapide (și furioase) de bilete - nu așteptați nimic.

Evenimentul dvs. începe într-o clipă și mai aveți de recupertat la vânzarea biletelor? Cu noi nu vă așteaptă o negociere îndelungată cu un reprezentant de vânzări, puteți face clic de câteva ori și începe să vindeți imediat.

Claritate = vânzări mai bune

Vânzările de bilete nu se referă doar la plata în sine. Întregul proces trebuie să fie simplu și ușor de înțeles pentru client. Când se pierde în el și nu îi este clar ce cumpără de fapt, renunță. Avantajul constă și în claritatea pentru dumneavoastră. În mediul de vânzare Trisbee, puteți vedea imediat câte bilete ați vândut. Mai mult, controlul la o intrare la eveniment este mult mai ușor datorită aplicației noastre de vânzare a biletelor.

Marketing și promovarea biletelor

V-ați gândit cum doriți să vă vindeți biletele. Ați luat în considerare toate opțiunile pentru acceptarea plăților. Dar cum îi vei determina pe oameni să cumpere cu adevărat bilete?

Social media și bilete de evenimente

Social media este în prezent unul dintre cele mai bune canale promoționale. Puteți avea o abordare excelentă pe Instagram (nu uitați de hashtag-urile din fotografiile publicate periodic) și, de asemenea, crearea de evenimente pe Facebook oferă oportunități incredibile de vânzare de bilete!Creșteți conștientizarea, partajați și clienții dvs. o vor transmite mai departe.

Remarketing - Încercați să revindeți bilete

Ce se întâmplă dacă clientul dvs. nu își poate permite biletul? Își spune că își va aminti după salariu ... și nu își va aminti. Acest lucru este destul de comun, iar evenimentele pierd zilnic participanții. Cum să o preveniți? Obțineți date de contact de la vizitatorii de pe site-ul dvs. (de exemplu, în schimbul unei reduceri) și luați legătura cu ei - vor fi bucuroși să afle de la dvs.!

Exclusivitate: lipsa biletelor ?!

Au rămas ultimele bilete! Cumpărați repede! Ați auzit vreodată despre asta? Probabil că da - acesta este unul dintre cele mai vechi trucuri de afaceri și marketing. Și una dintre cele mai eficiente, de asemenea. Oamenii consideră că ceva care este într-o cantitate mică trebuie să fie mai valoros. Împreună cu presiunea în timp, îi spui clientului că îi lipsește o oportunitate unică. Și poate este adevărul ...

După ce ai citit acest articol, ar trebui să fii echipat cu un arsenal de cunoștințe care să te ajute să începi să vinzi bilete. La Trisbee, încercăm să acomodăm cât mai bine organizatorii de evenimente. Știm că nu este întotdeauna ușor și de aceea ne-am propus obiectivul de a simplifica cel puțin ceva pentru tine. Încercați și portalul de Ticketing Trisbee - nu ar putea fi mai ușor!

","updatedby":"david.horov@trisbee.com","ogImage":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets-new/get-your-event-under-control-og.png","title":"Tine-ți evenimentul sub control: Cel mai simplu mod de a vinde bilete. ","category":"rest","image":{"title":"get-your-event-under-control.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FimnnlloAdUgHAjcg5SUE%2Fimage?alt=media&token=07e229dc-0363-4751-848f-79de1ccf227e"},"thumbnail":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets-new/get-your-event-under-control.png","createdby":"david.horov@trisbee.com","deleted":false,"createdate":{"seconds":1596465497,"nanoseconds":306000000},"isvisible":true,"type":"ticketing","lastupdate":{"seconds":1603272708,"nanoseconds":52000000},"language":"ro","country":"all","perex":" ","og_image":{"title":"get-your-event-under-control-og.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FimnnlloAdUgHAjcg5SUE%2Fog_image?alt=media&token=51328391-a187-47d6-ad65-44e44003ca9b"}},{"title":" Descoperiți modul în care coronavirusul a schimbat evenimentele","createdby":"david.horov@trisbee.com","perex":" ","og_image":{"title":"coronavirus-og.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FILupXgxncHo0DURKk3z0%2Fog_image?alt=media&token=2b650dad-672b-4b63-ab36-b845c3fd8267"},"slug":" Descoperiți-modul-în care-coronavirusul-a-schimbat-evenimentele","createdate":{"seconds":1596465250,"nanoseconds":569000000},"thumbnail":"discover-how-the-coronavirus-has-changed-the-events/coronavirus.png","country":"all","ogImage":"discover-how-the-coronavirus-has-changed-the-events/coronavirus-og.png","lastupdate":{"seconds":1603272733,"nanoseconds":929000000},"content":"

Situația socială cauzată de Coronavirus a slăbit practic toate sectoarele economice. Turismul, restaurantele, transporturile și, bineînțeles, evenimentele suferă în continuare efectele și sunt nevoiți să se adapteze la noul mod de consum și relaționare cu clienții lor: să stea acasă, să nu iasă, să evite contactul, capacitatea limitată etc.

În sectorul evenimentelor, totul a început cu Congresul mobil din Barcelona, care a fost anulat, declanșând un val de anulări de evenimente care a generat un adevărat tsunami în acest sector. În cele din urmă, toate evenimentele au fost anulate. Dar lumea evenimentelor a început să se reinventeze și a început să se adapteze la noua situație.

Ca o curiozitate, utilizarea platformelor de streaming a crescut în timpul închiderii și chiar astăzi este în plină expansiune.

Situația veniturilor din companii și freelanceri a fost redusă, transformându-se în ERTE (Temporary Employment Regulation File) pentru angajați, închideri temporare etc. În ceea ce privește evenimentele, majoritatea au fost anulate sau amânate la nesfârșit. Dar pentru micile afaceri, freelanceri sau profesioniști care desfășoară mici evenimente sau amatori care au oferit sporadic un curs, masterclass, excursie, întâlnire etc., practic a însemnat o pauză în activitate.

Cum putem face față acestei noi situații?

Răspunsul este transformarea digitală. Dacă încă nu ați devenit digital, acum aveți scuza perfectă pentru a o face. Despre această schimbare de paradigmă s-a vorbit mult timp și s-a desfășurat treptat în toate tipurile de companii, dar coronavirusul ne-a obligat să ne transformăm peste noapte. Nu mai este timp! A spune că “lumea este digitalizată” este un lucru vechi. Fie că sunteți digitalizați, fie nu existați. Fie aveți o strategie online, fie nu existați.

Ca organizator de evenimente, să vedem cum s-a schimbat sectorul și ce înseamnă transformarea digitală:

1) Streaming, cea mai accesibilă alternativă. În ultimii ani, streaming-ul a devenit principala modalitate de difuzare în direct pentru evenimente și conferințe, devenind astfel cea mai bună și cea mai solicitată cale de difuzare a evenimentelor în timpul pandemiei. Avem multe alternative, dar desigur cele mai utilizate au fost Zoom, alături de alte platforme precum YouTube sau HangOuts (în funcție de tipul dvs. de eveniment, una este mai convenabilă decât cealaltă). Pe de altă parte, rețelele de socializare sunt unul dintre cele mai utilizate canale pentru a efectua emisiuni live, în principal Instagram. Recent, Linkedin a pus la dispoziția utilizatorilor săi “Evenimente LinkedIn” unde pot invita contacte de prim grad și să gestioneze evenimente online. Un instrument care este adăugat la LinkedIn Live, unde puteți partaja actualizări în timp real.

2) Marketing online. În cadrul evenimentelor online, promovarea este și mai relevantă. Planificarea conținutului pe rețelele sociale este cheia. Pe de altă parte, s-a văzut nevoia de a avea un CRM bun pentru managementul clienților (vom vorbi despre acest lucru într-o altă postare).

3) Cuprins. Pe de altă parte, întreaga parte a branding-ului, audiovizualului și a mesajelor este menținută. Videoclipurile sunt noul JPG. Mesajele sunt esențiale pentru comunicare și SEO. Brandingul este esențial pentru diferențiere. Pe site-urile web există mii de șabloane care nu diferă unele de altele. Lucrările de branding ale evenimentului sunt esențiale pentru a genera diferențiere, ceea ce este esențial pentru a comunica mesajul nostru

4) Vânzări de bilete. Planificatorii de evenimente au nevoie de un box-office online care să le permită să configureze tipul de bilete, caracteristicile evenimentului etc. Și, desigur, trebuie să fie ușor de utilizat, atât pentru dumneavoastră, în calitate de manager de evenimente, cât și pentru clienții dvs. atunci când achiziționează bilete. Trebuie să fim atenți la comisioanele pe care platforma le poate percepe pentru vânzarea fiecăruia dintre bilete, deoarece asta ne poate reduce semnificativ veniturile. Vă recomandăm cea mai bună variant de pe piață cu cele mai mici comisioane, Boom.

5) Investiții. Costurile de producție ale unui eveniment online sunt mult mai mici decât un eveniment fizic, dar o investiție este întotdeauna necesară. Este vorba despre conversia 100% din bugetul alocat anterior unui eveniment fizic într-un mix de eveniment online + publicitate online. Trebuie să gestionați un CRM, reclame pe Google sau Facebook, Analytics, Email Marketing etc.

Ținând cont de cele de mai sus și, concentrându-ne pe evenimente online, tendința a fost de a desfășura două tipuri de evenimente:

1) Efectuarea de evenimente foarte mici cu între șase și zece clienți foarte buni pentru a genera interactivitate și, de exemplu, a face o mică discuție de 30 de minute pe un subiect în cauză.

2) A doua opțiune este să reuniți mulți oameni fără interacțiune, organizând, de exemplu, o masă rotundă cu trei difuzoare și având conectate sute de persoane. Cu toate că, în acest al doilea caz, există o atenție mai mică din partea oamenilor.

Dar întotdeauna, poziția unanimă asupra a ceea ce prevalează într-un eveniment este valoarea experienței și capacitatea acesteia de a ajunge la public. Din fericire, există lucruri care nu se schimbă niciodată. Dar acum depinde de tine să faci această transformare.

","updatedby":"david.horov@trisbee.com","isvisible":true,"image":{"title":"coronavirus.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FILupXgxncHo0DURKk3z0%2Fimage?alt=media&token=ab8a8504-40e0-435b-8a41-a17cd6b88923"},"language":"ro","type":"ticketing","category":"rest","deleted":false},{"category":"rest","lastupdate":{"seconds":1603272748,"nanoseconds":199000000},"updatedby":"david.horov@trisbee.com","language":"es","createdate":{"seconds":1596464575,"nanoseconds":160000000},"content":"

Ya sea un concierto, una representación teatral, una cata de vinos o un concurso de belleza para perros, de ti depende el éxito de tu evento. Cada evento es diferente y como organizador tienes que estar preparado para todo.

Una cosa es cierta. Cuando no vendes entradas, todo lo demás no tiene sentido. No importa lo bien elaborado que esté tu programa o la imagen gráfica... no entradas = no ganancias.

El 67% de los organizadores que están detrás de festivales, conciertos y otros eventos dicen que la venta de entradas es la parte más importante de la preparación de cualquier evento público, ¡y casi dos tercios de ellos también lo consideran la parte más difícil!

¿Cuándo comenzar a vender entradas? ¡AHORA!

Hoy en día, los clientes buscan información sobre la compra de entradas tan pronto como se enteran de un evento que les interesa. Si no encuentran esta información de inmediato, ¡no la buscarán nuevamente! Es por eso que primero debes preparar la posibilidad de comprar entradas, y luego comenzar con la promoción. Si no lo haces, perderás clientes.

Estrategia de venta de entradas: mira antes de saltar

La planificación inicial es algo que no debes dejar al azar. Debido al gran papel de la venta, no puedes permitirte el lujo de empezar a complicar las cosas o no tenerlas claras. En primer lugar, debes aclarar:

> ¿A quién le vendes las entradas? ¿Cuál es tu objetivo y dónde puedes encontrarlo? Toda la campaña de marketing, los métodos de promoción y el precio dependen de eso.

> ¿Cuántas entradas tienes para vender? No se trata sólo de la capacidad de tu evento. ¿Lo aprovecharás por completo? ¿O prefieres vender un número menor de entradas y subir el precio? Especialmente si no estás seguro de poder llenar el sitio donde celebrarás tu evento, puede ser mejor dar la impresión de exclusividad con menos entradas a la venta.

> ¿Durante cuánto tiempo venderás entradas para tu evento? Los clientes necesitan algo de tiempo para decidir, pero cuando hay demasiado tiempo, cambian de opinión y se olvidan. Meter algo de prisa no está de más.

> ¿Venta de entradas con descuento? ¿Y cuántas? Puedes utilizar la estrategia del Early Bird: la primera semana a la venta un 40% de descuento. Segundo periodo un 20%, etc. Pero no lo compliques demasiado.

> Las ventas de última hora son necesarias. Pero a veces las cosas no salen según el plan, y deberías tener un as bajo la manga: ofertas como \"compra una y obtendrás otra gratis\" pueden persuadir a los clientes a comprar la entrada, no sólo obtienen algo de mayor valor, sino que además, mejor que ir solo, acompañado.

> ¿Quién es tu competencia y cuándo venden entradas? Pueden ser competencia desde tu punto de vista, pero para tus clientes es otro evento interesante. No les obligues a elegir y verificar los eventos de la competencia primero.

> ¿Cuál es tu presupuesto? Puedes vender entradas incluso sin la más mínima inversión, pero la publicidad de pago siempre lo hará avanzar. ¿Irás a por ello?

¿Dónde vender entradas?

Si ya has pensado detenidamente en tu estrategia de ventas, es hora de comenzar realmente a vender. ¿Pero dónde? Hoy en día la mayoría de las entradas se venden online. De esta manera, el proceso de ventas no sólo es mucho más sencillo desde el punto de vista logístico (tanto para el vendedor como para el cliente), sino que, por ejemplo, cuando la opción \"cara a cara\" no es posible, ofrece una solución fiable.

Pero eso no significa que las ventas físicas no tengan sentido. La mejor opción, por supuesto, sería combinar ambos métodos. Gracias a Trisbee, puedes aceptar pagos sin necesidad de ningún dispositivo en el mismo evento, y al mismo tiempo vender entradas en línea en nuestro portal de ventas.

Cómo elegir la mejor plataforma para la venta de entradas

Puede ser abrumador elegir qué servicio usar para vender entradas online. Realmente hay muchas opciones, y todas son diferentes. ¿Cómo elegir el ideal? Estas son algunas características que debería tener la plataforma que elegirás:

La seguridad en la venta es lo primero

Al vender entradas, debes estar absolutamente seguro de que la transacción será segura. Te ahorrará tanto a ti como a tus clientes todos los posibles problemas. ¡La venta de entradas online a través de Trisbee está asegurada por una innovadora pasarela de pago que te brindará toda la seguridad que necesitas!

Venta de entradas rápida y sin esperas

¿Tu evento comienza en un momento y todavía tienes que ponerte al día con la venta de entradas? Ahorra largas e incómodas negociaciones con representantes de ventas. Con nosotros puede hacer clic y comenzar a venderlas de inmediato.

Sencillez = mejores ventas

Pero la venta de entradas no se trata sólo del pago en sí. Todo el proceso debe ser sencillo y fácil de entender para el cliente. Cuando se pierde en él y no tiene claro qué está comprando, se da por vencido.

También busca la claridad y sencillez para ti mismo. En el entorno de ventas de Trisbee, puedes ver de inmediato cuántas entradas has vendido. Además, el control de asistencia al evento es mucho más fácil gracias a nuestra app.

Comercialización y promoción de entradas

Has pensado cómo quieres vender tus entradas. Has considerado todas las opciones para aceptar pagos. Pero, ¿cómo animas a la gente a comprar entradas?

Redes sociales y entradas para eventos

Las redes sociales son hoy en día uno de los mejores canales de promoción. Puedes tener un gran alcance en Instagram (no olvides los hashtags debajo de las fotos publicadas regularmente) y también crear eventos en Facebook. Estas herramientas ofrecen oportunidades increíbles para la venta de entradas. Aumenta la información disponible, comparte y animas a tus clientes a compartirlo

Re-marketing: mantén el contacto con tus clientes

¿Qué pasa si tu cliente no puede pagar en ese instante la entrada? Se dice a sí mismo que la comprará mañana, pero se olvidará. Esto es bastante común, y los eventos pierden participantes de esta manera todos los días. ¿Cómo prevenirlo? Obteniendo los datos de contacto de los visitantes a tu web (por ejemplo, a cambio de un descuento) y ponte en contacto con ellos más adelante, ¡estarán encantados de saber de ti!

Exclusividad: ¿falta de entradas?

¡Últimas entradas disponibles! ¡Compra antes de que se agoten!

¿Alguna vez has visto esto? Probablemente sí, este es uno de los trucos comerciales y de marketing más antiguos. Y uno de los más efectivos también. La gente siente que algo escaso es más valioso. Junto con la presión del tiempo, le dice al cliente que está perdiendo una oportunidad única. Y tal vez sea cierto…

Después de leer este artículo, deberías tener algo más de conocimientos que te ayudarán a comenzar a vender entradas. En Trisbee, tratamos de adaptarnos a los organizadores de eventos tanto como sea posible. Sabemos que no siempre es fácil, y es por eso que nos hemos fijado el objetivo de simplificar todo el proceso para ti. Prueba también el portal de venta de entradas de Trisbee: más fácil imposible.

","isvisible":true,"slug":"manten-tus-eventos-bajo-control-la-mejor-manera-de-vender-entradas","metaDescription":"¿Cómo vender entradas para conciertos?","og_image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FNynJIK4FQiYyJqTOiFKX%2Fog_image?alt=media&token=a8c3ddfc-fe44-458a-81e8-15e45d9c59cc","title":"coronavirus-og.png"},"createdby":"david.horov@trisbee.com","type":"ticketing","perex":"¿Cómo vender entradas para conciertos?","thumbnail":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets-new/get-your-event-under-control.png","deleted":false,"ogImage":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets-new/get-your-event-under-control-og.png","image":{"title":"get-your-event-under-control.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FNynJIK4FQiYyJqTOiFKX%2Fimage?alt=media&token=cf448695-990b-4938-87d6-e01fba915b31"},"country":"all","title":"Mantén tus eventos bajo control: la mejor manera de vender entradas"},{"country":"all","title":"COVID-19: Descubre cómo ha cambiado los eventos","lastupdate":{"seconds":1603272762,"nanoseconds":774000000},"thumbnail":"discover-how-the-coronavirus-has-changed-the-events/coronavirus.png","content":"

El turismo, restaurantes, transporte y por supuesto los eventos están sufriendo aún los efectos y están obligados a adaptarse a la nueva forma de consumir y de relacionarse de los usuarios: quedarse en casa, no salir, evitar el contacto, aforos limitados, etc.

En el sector de los eventos, todo empezó con el Mobile Congress de Barcelona que se anuló iniciando una oleada de cancelaciones de eventos que ha generado un auténtico tsunami en el sector. Finalmente, todos los eventos fueron cancelados. Pero el mundo de los eventos empezó a reinventarse y a adaptarse a la situación.

Como dato, el uso de plataformas de streaming se disparó durante el confinamiento y aún a día de hoy sigue en auge.

La cuenta de resultados en empresas y autónomos se ha visto mermada, traduciendo en ERTEs para los empleados, cierres temporales, etc. Respecto a los eventos la mayoría se cancelaron o se pospusieron de forma indefinida. Pero para los pequeños, autónomos o profesionales que realizan pequeños eventos, o aficionados que de forma esporádica ofrecían algún curso, masterclass, excursión, reunión, etc, ha supuesto prácticamente un parón en la actividad.

¿Cómo podemos afrontar esta nueva situación?

La respuesta es la transformación digital. Si aún no te has transformado a digital, ahora tienes la excusa perfecta para hacerlo. Desde hace tiempo se hablaba de este cambio de paradigma, y se estaba realizando en todo tipo de empresas de forma gradual, pero el coronavirus nos ha obligado a transformarnos de un día para otro. ¡Ya no hay más tiempo! Decir que el mundo se está digitalizando ya es algo viejo. O estás digitalizado o no existes. O tienes una estrategia online o no existes.

Como organizador de eventos, veamos cómo ha cambiado el sector y lo que la transformación digital significa:

Streaming, la alternativa más accesible. En los últimos años, el streaming se ha convertido en la principal forma de difusión en vivo para los eventos y conferencias, volviendo durante la pandemia la mejor y más demandada vía para transmitir los eventos. Tenemos muchas alternativas pero desde luego las más usadas han sido Zoom, junto con otras plataformas como Youtube o HangOuts (según tu tipo de evento conviene más una que otra). Por otro lado, las redes sociales son uno de los canales más usados para realizar retransmisiones en directo, principalmente Instagram. Recientemente, LinkedIn ha puesto a disposición de sus usuarios 'Eventos de LinkedIn', donde se puede invitar a los contactos de primer grado y gestionar eventos online. Una herramienta que se añade a LinkedIn Live, donde se pueden compartir actualizaciones en tiempo real.

Promoción online. En los eventos online, la promoción es si cabe, aún más relevante. La planificación estratégica de contenidos en redes sociales es la punta de lanza. Por otro lado, se ha visto la necesidad de contar con buenos CRM para la gestión de los clientes (de esto hablaremos en otro post).

Contenidos. Toda la parte de branding, audiovisual y mensajes mantiene su relevancia. Los vídeos son el nuevo JPG. Los mensajes son importantes para la comunicación y SEO. El branding es vital para la diferenciación. En las webs hay miles de plantillas todas iguales que no se diferencian unas de otras. Trabajar el branding del evento es esencial para generar diferenciación, lo cual es básico para poder comunicar nuestro mensaje.

Venta de entradas. Es necesaria una taquilla online que permita configurar el tipo de entradas, características del evento, etc. Y por supuesto que sea fácil de usar, tanto para ti como gestor de eventos, como para tus clientes a la hora de comprar las entradas. Hay que tener cuidado con las comisiones que nos puede cobrar la plataforma por la venta de cada una de las entradas, y que puede mermar de forma importante nuestros ingresos. Te recomendamos la mejor del mercado con las comisiones más bajas: Boom.

Inversión. Los costes de producción de un evento online son mucho menores que un evento físico, pero aún así, siempre requieren de inversión. Se trata de convertir el 100% del presupuesto que antes se destinaba a un evento físico, a una mezcla de evento online + publicidad online. Hay que manejar un CRM, anuncios en Google o Facebook, Analytics, Email Marketing, etc.

Con lo anterior en mente, y centrándonos en los eventos online, la tendencia ha sido la realización de dos tipos de eventos:

Hacer eventos muy pequeños para generar interactividad con entre seis a diez muy buenos clientes y hacer por ejemplo una pequeña discusión de 30 minutos sobre un tema en cuestión.

La otra opción es congregar a mucha gente, perdiendo con ello el aspecto de interactividad. Por ejemplo organizando una mesa redonda con tres ponentes y cientos de personas conectadas. Aunque hay una menor atención de la gente en este segundo caso.

Sin duda, la postura unánime sobre lo que prima en un evento es el valor de la experiencia y su capacidad para emocionar. Hay cosas que afortunadamente nunca cambian. Ahora te toca a ti hacer esta transformación.

","metaDescription":"La situación social provocada por el Coronavirus ha debilitado prácticamente todos los sectores económicos. ","language":"es","perex":"La situación social provocada por el Coronavirus ha debilitado prácticamente todos los sectores económicos. ","og_image":{"title":"coronavirus-og.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FjltfSKrGM8CXksd5GkfD%2Fog_image?alt=media&token=002b688e-530d-4c43-b8bf-61e252a06b58"},"type":"ticketing","category":"rest","createdate":{"seconds":1596464472,"nanoseconds":763000000},"slug":"descubre-como-el-coronavirus-ha-cambiado-los-eventos","isvisible":true,"image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FjltfSKrGM8CXksd5GkfD%2Fimage?alt=media&token=8c5da92c-8a23-4c72-bb76-4157cec7552c","title":"coronavirus (2).png"},"deleted":false,"ogImage":"discover-how-the-coronavirus-has-changed-the-events/coronavirus-og.png","updatedby":"david.horov@trisbee.com","createdby":"david.horov@trisbee.com"},{"ogImage":"discover-how-the-coronavirus-has-changed-the-events/coronavirus-og.png","isvisible":true,"slug":"discover-how-the-coronavirus-has-changed-the-events","image":{"title":"coronavirus (1).png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FcYKhYMB8AaBIA1iFd0xx%2Fimage?alt=media&token=1bc241c2-048d-4040-937c-f8f635b4c9ef"},"language":"en","deleted":false,"category":"rest","content":"

Tourism, restaurants, transport and, of course, events. All of them are still suffering the effects and are forced to adapt to the new way of consuming and relating with customers: staying home, not going out, avoiding contact, and so on.

In the events sector, it all started with the Mobile Congress in Barcelona, which was canceled, initiating a wave of event cancellations that has generated a real tsunami in the sector. Finally, all events were canceled. But the world of events began to reinvent itself and it started to adapt to the new situation.

As a curiosity, the use of streaming platforms skyrocketed during confinement and even today is still booming.

The income statement in companies and freelancers has been reduced, translating into ERTE (Temporary Employment Regulation File) for employees, temporary closings, etc. Regarding events, most were canceled or postponed indefinitely. But for small businesses, freelancers or professionals who carry out small events, or amateurs who sporadically offered a course, masterclass, excursion or meeting, it has practically led to a complete break in activity.

How can we face this new situation?

The answer is digital transformation. If you haven’t yet “gone digital”, now you have the perfect excuse to do it. This paradigm shift has been talked about for a long time, and it was being carried out in all kinds of companies gradually, but the coronavirus has forced us to transform ourselves overnight. Saying that “the world is being digitized” is old news. All events should already be digitized, and now need a precise online strategy so customers can be aware of them.

As an event organizer, let's see how the sector has changed and what digital transformation means:

Streaming, the most accessible alternative. In recent years, streaming has become the main way of live broadcast for events and conferences, making it the best and most demanded way to broadcast events during the pandemic. We have many alternatives, but of course the most used have been Zoom, along with other platforms such as YouTube or Hangouts. On the other hand, social networks are one of the most used channels to carry out live broadcasts, mainly Instagram. Recently, LinkedIn has made available 'LinkedIn Events' to its users, where they can invite first-degree contacts and manage online events. A tool that is added to LinkedIn Live, where you can share updates in real time.

Marketing online. In online events, promotion is even more relevant. Content Planning on social networks is key. On the other hand, we have seen the need for good CRM has become increasingly important (we will talk about this in another post).

Contents. Everything concerning branding, audiovisual and messages is still relevant. Videos are the new JPG. Messages are important for communication and SEO. Branding is critical for differentiation. On the internet, there’s thousands of templates with virtually the same content. Working the branding of the event is essential to generate differentiation, which is vital in order to properly communicate our message.

Ticket sales. Event planners need an online box office that allows them to configure the type of ticket and the events’ characteristics among other things. Of course, it has to be easy to use, both for you as the event manager and for your customers when buying tickets. We must be careful with the commissions that the platform can charge us for the sale of each of the tickets, because that can significantly reduce our income statement. We recommend the best in the market with the lowest commissions, Boom.

Investment. The production costs of an online event are much lower than a physical event, although an investment is always required. It is about converting 100% of the budget, that was previously allocated to a physical event, to a mix of online event + online advertising. You have to manage CRM, ads on Google or Facebook, Analytics, Email Marketing, etc.

Considering the above, and focusing specifically on online events, the trend has been to carry out these two types of events:

Small events that generate interactivity between six to ten very good customers; for example doing a small 30-minute discussion on a certain topic.

Bigger events that however lack interactivity. For example, organizing a round table with three speakers and having hundreds of people connected. The problem is that, generally, there is less attention from people with this type of event.

Nevertheless, the value of the experience and its capacity to move the audiences will always prevail as the most important factor in the events’ world. Fortunately, there are things that never change. Now it's up to you to make this transformation.

","title":"Discover how the coronavirus has changed events","type":"ticketing","lastupdate":{"seconds":1603272777,"nanoseconds":56000000},"createdate":{"seconds":1596464408,"nanoseconds":987000000},"createdby":"david.horov@trisbee.com","thumbnail":"discover-how-the-coronavirus-has-changed-the-events/coronavirus.png","metaDescription":"The social situation caused by the Coronavirus has weakened practically all economic sectors. ","updatedby":"david.horov@trisbee.com","country":"all","og_image":{"title":"coronavirus-og.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FcYKhYMB8AaBIA1iFd0xx%2Fog_image?alt=media&token=29aff6df-577e-406c-8765-d9fe989fd43b"},"perex":"The social situation caused by the Coronavirus has weakened practically all economic sectors. "},{"og_image":{"title":"amazing-ways-og.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FlvexUNRiInxNGEC9er3l%2Fog_image?alt=media&token=183d4442-1acc-43ab-aa85-9cb551666430"},"content":"

Todo un despliegue de esfuerzo e ilusión. Pero una vez tenemos esto listo, toca llenar el evento: queremos tener el máximo número de asistentes y para ello solemos vender entradas. En este punto las técnicas de ventas y marketing se cruzan también con el factor tecnológico.

Te cuento los pasos a seguir y lo que tienes que tener en cuenta en cada uno para vender el máximo número de entradas y con la mayor rentabilidad posible:

Crea un gran Título del evento. Tienes que poner un título llamativo, en vez de \"Curso de marketing\", llámalo \"Ninja marketing\"; en vez de \"Fiesta benéfica\", \"Summer Party Limited Edition\". Dedícale tiempo y piensa en un buen título, a ser posible original o que lleve el nombre de tu marca con algún añadido.

Elige una foto de portada. Se podría decir que es la parte más importante del evento junto con el título. Si es necesario contratar a un profesional para que la diseñe, merecerá la pena. Una buena imagen vende por sí misma. Puedes aprovechar la imagen para añadir todos los detalles del evento, como si fuese un flyer, pero ten cuidado de no sobrecargar la imagen.

Descripción del evento. Al igual que el título, toca ser originales. Tienes que enamorar a tu audiencia. Cuando lean la descripción del evento les ha de nacer el deseo de ir, sí o sí. Por ejemplo, en vez de decir “aprenderemos a cocinar platos sanos con ingredientes de la tierra” puedes usar “construiremos regalos para los sentidos utilizando los recursos naturales que nacen de esta tierra”. Recuerda esta máxima: no es lo que dices sino cómo lo dices.

Elige la fecha del evento. Es de suma importancia este punto. Parece la parte más fácil, pero poner el evento un día poco conveniente dará al traste con todo el trabajo anterior. Tienes que tener en cuenta el tipo de evento. Por ejemplo, si es un seminario profesional o curso, un jueves suele ser el día más conveniente, ya sea de mañana o de tarde. Si es un curso de cocina, un sábado por la mañana es una gran opción. Si es una fiesta, por supuesto un viernes o sábado noche, aunque si es para estudiantes también el jueves noche es utilizado. Todo dependerá a lo que esté acostumbrado tu tipo de público, así que investiga sobre sus gustos y costumbres. Por otro lado, asegúrate de que no se celebre en el mismo momento algún otro evento que te pueda eclipsar, por ejemplo un concierto de un cantante famoso que pueda capturar a tus clientes.

Opciones de ticket. Aquí influye mucho la psicología: no es lo mismo una entrada normal que una entrada VIP. Puedes jugar con un sin fin de combinaciones de entradas para conseguir aumentar las ventas. Por ejemplo, en opciones de ticket podrás poner el nombre de la entrada, como \"Entrada general\", \"Entrada + consumición\", \"Entrada VIP\", etc. Te recomendamos que sean nombres sencillos y cortos.

Selecciona el precio. Factor de gran importancia. Lo primero que tienes que preguntarte es cuánto están tus clientes dispuestos a pagar por un evento como el tuyo. Tan malo puede ser poner un precio muy alto como muy bajo: el precio refleja la calidad de tu evento. También investiga el precio de eventos parecidos al tuyo, cuál es el poder adquisitivo de tus clientes, cómo funciona en la ciudad donde lo vas a celebrar, etc. Igualmente, puedes jugar con los precios, es una manera de dar opciones a los clientes y poder obtener más margen de beneficio. Por ejemplo:

Entrada general: 5 €
Entrada + 1 consumición: 10 €
Entrada + 1 consumición + participación en sorteo: 12 €
Entrada VIP: 20 €

Pero no pongas tampoco muchas opciones, se trata de ponérselo fácil a tus clientes. Es importante que el usuario también pueda elegir el número de entradas que quiera comprar, seleccionar de 1 hasta 10, por ejemplo.

Plataforma para la venta de entradas. Por supuesto necesitas una plataforma online para vender tus entradas. En el mercado hay muchas. Algunas cosas que tienes que tener en cuenta para seleccionar la tuya:
Comisiones que cobra. Asegúrate que te cobren una comisiones justas (como la plataforma de venta de entradas de Trisbee).
Interfaz de usuario amigable.
Link a redes sociales.
Permite que los clientes lleven la entrada en su móvil usando alguna aplicación, pdf o código QR.
Te tiene que dar opciones de controlar en todo momento las ventas, así como editar cualquier cosa relacionada con el evento.

Canales de promoción. ¿Dónde vas a promocionar el evento? Pregúntate qué canales consumen más tus clientes: Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, etc. Además, crea una estrategia; qué mensajes vas a lanzar, con qué eslogan, en qué momento, formato vídeo o foto. También plantéate si lo vas hacer de forma orgánica, es decir, sin invertir dinero, sólo publicando a tus seguidores y confiando en el boca a boca, o también invirtiendo dinero en una campaña de publicidad, como Facebook e Instagram Ads.

Acciones complementarias para acelerar la venta de entradas. Algunas acciones y estrategias que puedes usar para acelerar la venta de entradas pueden ser:
Concurso. Sortea algunas entradas entre tus seguidores en redes sociales si etiquetan a dos amigos.
Early bird. Descuento para los primeros que compren entradas.
Regalo a los 20 primeros en adquirir una entrada (puede ser una consumición, un e-book, etc).
Regalar una entrada por la compra de 2.

Por lo tanto, antes de lanzarte a la venta de entradas, plantéate todo esto, traza tu estrategia sobre el papel y ponla en acción. Y sobre todo, aprende de cada experiencia y saca conclusiones que usarás para mejorar en el siguiente evento. Pero de esto hablaremos en otro post.

","createdby":"david.horov@trisbee.com","language":"es","slug":"guia-para-vender-entradas-para-tus-eventos-paso-a-paso-y-gratis","updatedby":"david.horov@trisbee.com","image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FlvexUNRiInxNGEC9er3l%2Fimage?alt=media&token=db8db3c5-9d28-44e2-8198-f7ff7e29033b","title":"amazing-ways.png"},"createdate":{"seconds":1596464199,"nanoseconds":882000000},"thumbnail":"amazing-ways-to-sell-tickets-for-your-events-step-by-step-and-free/amazing-ways.png","metaDescription":"A la hora de crear un evento, ya sea un pequeño concierto, una clase de cocina o una excursión, en función de cada sector y tipo de cliente, hay toda una multitud de tareas y detalles a tener en cuenta.","country":"all","perex":"A la hora de crear un evento, ya sea un pequeño concierto, una clase de cocina o una excursión, en función de cada sector y tipo de cliente, hay toda una multitud de tareas y detalles a tener en cuenta.","lastupdate":{"seconds":1603272800,"nanoseconds":286000000},"category":"rest","type":"ticketing","deleted":false,"ogImage":"amazing-ways-to-sell-tickets-for-your-events-step-by-step-and-free/amazing-ways-og.png","isvisible":true,"title":"Guía para vender entradas para tus eventos: paso a paso y gratis"},{"thumbnail":"amazing-ways-to-sell-tickets-for-your-events-step-by-step-and-free/amazing-ways.png","slug":"amazing-ways-to-sell-tickets-for-your-events-step-by-step-and-free","metaDescription":"If you are creating an event, it doesn't matter if it's a small concert, a cooking class or an excursion, depending on each sector and type of client, there are a multitude of tasks and details to consider.","language":"en","content":"

Things for which you have dedicated a lot of effort and enthusiasm. But once all is ready, it’s then time to fill the event: we want to have the maximum number of attendees, and for this we usually sell tickets. At this point, sales and marketing techniques intersect with the technological factor.

Below you’ll find the steps needed in order to sell the maximum number of tickets with the highest possible profitability:

Create a great name for your Event: You have to give it an eye-catching title, instead of \"Marketing Course\", call it \"Ninja Marketing\"; instead of \"Charity Party\", try \"Summer Party, Limited Edition\". Spend some time thinking of a good title. Find an original name, even better if it encompasses the name of your brand with some extra information.

Choose your ideal cover photo. Arguably, this is the most important part of the event along with the title. If you need to hire a professional to design it, it will be worth it. A good image sells by itself. You can get the image to add all the details of the event, like a flyer. But be careful, don’t overload the image.

Description of the event. Like the title, it has to be original. You have to make your audience fall in love. When they read the description of the event, they immediately have to think: “I’m going, no questions asked”. For example, instead of saying: \"We will learn how to cook healthy dishes with ingredients from the land\", you can say: \"We will prepare gifts for the senses using the natural resources that are born from this land\". Remember this maxim: it is not what you say but how you say it.

Choose the event date. It seems the easiest part, but making the event on an inconvenient day will ruin all the previous work. You have to take into account the type of event. For example, if it’s a professional seminar or course, a Thursday is usually the most convenient day, whether it’s morning or afternoon. If it's a cooking course, a Saturday morning is a great option. If it’s a party, of course a Friday or Saturday night, although if it’s for students, Thursday night is also used. Everything will depend on what your type of audience is used to. So you have to investigate the tastes and customs of your customer. On the other hand, make sure that some other event that can overshadow you is not held at the same time. For example a concert by a famous singer that can capture your clients.

Ticket options. Psychology is very influential here: a normal ticket is not the same as a VIP ticket. You can play with endless combinations of tickets to increase sales. For example, in ticket options you can change and use different names of tickets, like \"General ticket\", \"Ticket + consumption\", \"VIP Ticket\", etc. We recommend that you give them simple and short names.

Select the price. Factor of great importance. The first thing you have to ask yourself is how much are your clients willing to pay for an event like yours. It can be equally bad to make it too expensive or too cheap: the price reflects the quality of your event. Also investigate the price of similar events, what is the purchasing power of your customers, how it works in the city where you are going to celebrate it, etc. Likewise, you can play with prices, it is a way of giving customers options and being able to obtain a greater profit margin. For example:

General admission: 5 €
General + 1 drink: 10 €
General + 1 drink + raffle: 12 €
VIP ticket: 20 €

Remember not to give too many options, it is all about making it easy for your customers. It is important that the user can also choose the number of tickets they want to buy, being able to select from 1 to 10 for example.

Platform for ticket sales. Naturally, you’ll need an online platform in which to sell your tickets. There are many on the market. Some things you have to take into account to select the one that suits you best:
Commissions charged. Make sure to choose a platform with fair fees (take a look at our ticketing platform).
Friendly user interface.
Link to social media.
Lets customers have their tickets on the phone using some app, pdf or QR code.
It has to give you options to control the sales at any time, as well as edit anything related to the event.

Promotion channels. Where are you going to promote the event? Ask yourself which channels your customers consume the most: Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, etc. In addition, create a strategy, what messages are you going to launch, with what slogan, at what time, video or photo format. Also consider whether you are going to do it: organically, that is, without investing money, only publishing to your followers and by word of mouth, or also investing money in campaigns like Facebook and Instagram Ads.

Complementary actions to accelerate ticket sales. Some strategic actions that you can use in order to accelerate ticket sales can be:
Make a contest. Raffle some tickets for your followers on social networks if they tag two friends.
Early bird. Discount for the first ones to buy the tickets.
Gift to the first 20 customers that buy a ticket (it can be a drink, an e-book, etc).
Give away a ticket for the purchase of 2.

So, before you tackle ticket sales consider all of the previously mentioned, plan and devise your strategy and put it into action. Above all, learn from each experience and draw conclusions that you will use to improve in the next event. But we will talk about this in another post.

","category":"rest","createdate":{"seconds":1596464067,"nanoseconds":919000000},"image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FqcAmE2Sn8BRCZzgYdFPf%2Fimage?alt=media&token=993cc4b3-f779-4eca-bc26-4553784f350c","title":"amazing-ways.png"},"updatedby":"david.horov@trisbee.com","createdby":"david.horov@trisbee.com","perex":"If you are creating an event, it doesn't matter if it's a small concert, a cooking class or an excursion, depending on each sector and type of client, there are a multitude of tasks and details to consider.","deleted":false,"isvisible":true,"ogImage":"amazing-ways-to-sell-tickets-for-your-events-step-by-step-and-free/amazing-ways-og.png","type":"ticketing","title":"Amazing ways to sell tickets for your events: step by step and free","og_image":{"title":"amazing-ways-og.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FqcAmE2Sn8BRCZzgYdFPf%2Fog_image?alt=media&token=43f80821-d0ec-4b51-ab9d-3b9fcc3a544a"},"lastupdate":{"seconds":1603272829,"nanoseconds":8000000},"country":"all"},{"ogImage":"jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich/social-media-og.png","updatedby":"david.horov@trisbee.com","category":"rest","country":"all","deleted":false,"perex":" ","lastupdate":{"seconds":1603272810,"nanoseconds":664000000},"slug":"jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich","image":{"title":"social-media (1).png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2Fi5wqZFRkRmVXGLMAMJ6i%2Fimage?alt=media&token=5d8c7d8f-e025-49b8-b815-0be0200fe904"},"thumbnail":"jak-propagovat-svoji-akci-na-socialnich-sitich/social-media.png","content":"

Pořádáte event či workshop a přemýšlíte, jak na něj přilákat co nejvíce lidí?

Pak se rozhodně neobejdete bez propagace na sociálních sítích. Máme pro vás několik tipů, jak na sociálních sítích oslovit cílovou skupinu a zajistit si její účast.

Propagace události na Facebooku: Alfa a omega

Bez vytvoření události na Facebooku se zkrátka neobejdete. Dá vám možnost přesně zacílit na vaši cílovou skupinu, nalákat ji na akci a také zjistit její očekávání. Na stránce události se přitom neomezujte jen na text. Pozornost upoutáte nejlépe krátkým videem, ve kterém akci představíte, nebo zajímavou grafikou.

Při propagaci akce se pravidelně připomínejte

Když už jste upoutali pozornost, je potřeba ji také udržet až do data konání akce. Proto odhalujte program akce postupně a připravte si i nějaké to překvapení. Pravidelně na stránce události sdílejte novinky, zajímavosti či momenty z příprav, aby tak účastníci na akci nezapomněli a skutečně dorazili. Nejčastější chybou při propagaci akce na sociálních sítích bývá vytvoření události s velkým časovým předstihem, po kterém následuje dlouhá odmlka bez nových příspěvků. Během této odmlky spoustu lidí na akci zapomene, vytvoří si jiné plány, a vy tak přijdete o potenciální návštěvníky.

Propagace se obejde i bez placené reklamy

Aby se o chystané události dozvědělo co nejvíce lidí, můžete využít placené propagace na sociálních sítích. Jejich algoritmy zajistí, že se vaše událost dostane k velkému počtu jedinců cílové skupiny. Pokud ale nemáte na placenou propagaci rozpočet, nevadí. V takovém případě jsou pro propagaci vaší akce vhodným prostorem facebookové skupiny. Vyhledejte facebookové skupiny, ve kterých se sdružují lidé, které by mohla vaše akce zajímat, a zde svou událost sdílejte. K propagaci vám pomůže i jednoduché sdílení přáteli, proto pověste svou událost i na svůj profil či svou firemní stránku.

Při prodeji lístků kombinujte více platforem

Facebook bude pro vás sice stěžejní, ale nemusí být zdaleka jedinou platformou, kterou využijete. K propagaci své akce kombinujte více sociálních sítí, a to na základě toho, jakou cílovou skupinu chcete oslovit. Pokud například cílíte na jedince ve věku 15–30 let, určitě zařaďte do propagace i Instagram. Na adolescenty pak bude skvěle fungovat i TikTok. Ať už si vyberete k propagaci jakoukoliv sociální síť, vždy se snažte vcítit do svého cílového publika. Komunikujte jeho jazykem a snažte se splnit jeho očekávání.

Zjednodušte prodej lístků na minimum

O tom, jestli se bude vaše akce těšit hojné účasti, rozhoduje bezesporu i to, jak jednoduše lze pořídit lístky. Dnes už se málokomu chce kvůli koupi nebo vyzvednutí vstupenek vážit cestu přes celé město a většinou tak raději oželí samotnou akci. Jednoduchým řešením je prodej lístků s Trisbee. Prodej i kontrola lístků na vaší akci v jednom. Bez terminálu a online. Stačí vám mobilní telefon, s nímž budete v aplikaci jednoduše monitorovat počet prodaných vstupenek a kontrolovat je při vstupu na akci.

Propagace během samotné akce

Až se budete radovat z hojné účasti na vaší akci, nezapomeňte přitom její průběh dokumentovat a sdílet na sociálních sítích. Využijte živé vysílání na Facebooku či Instagramu a InstaStories, které budou lidé sdílet dál. Pokud si k tomu pro svou akci ještě vytvoříte vlastní hashtag, budete udržovat kompaktní online konverzaci. Účelem je zanechat stopu a nalákat na příští akci nové tváře. Skvělým tipem, ze kterého vždy vzejde spoustu materiálu pro propagaci na sociálních sítích, je bezesporu také fotokoutek.

Trisbee přeje hojnou účast a vydařenou akci.

","language":"cs","isvisible":true,"createdate":{"seconds":1596463839,"nanoseconds":258000000},"title":"Jak propagovat svoji akci na sociálních sítích","type":"ticketing","createdby":"david.horov@trisbee.com","og_image":{"title":"social-media-og.png","src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2Fi5wqZFRkRmVXGLMAMJ6i%2Fog_image?alt=media&token=1469aef8-842e-4b7e-b5fc-7aed364c4d0e"}},{"type":"ticketing","metaDescription":"How to sell concert tickets?","image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FvWBxMyPdISb33r1fg14H%2Fimage?alt=media&token=85906796-7d32-4e53-b52a-5dacea742b85","title":"get-your-event-under-control.png"},"category":"rest","slug":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets","perex":"How to sell concert tickets?","content":"

Whether it's a concert, a theater performance, a wine tasting, or a dog beauty pageant, it's up to you how successful your event will be. Every event is different and as organizers you have to be prepared for everything.

One thing is certain. When you don't sell tickets, everything else makes no sense. No matter how elaborated your schedule or graphics are… no tickets = no profit.

67 % of marketers who are behind festivals, concerts, and other events say that ticket sales are the most important part of any public event preparation - and almost two-thirds of them also consider it the hardest part!

When to start selling tickets? IMMEDIATELY!

Nowadays, customers are looking for information on purchasing tickets as soon as they find out about the event. If they don't find this information right away, they won't look for it again! That’s why you have to prepare the possibility to buy tickets first, and after that begin with the promotion. If you don't, you will lose customers.

Ticket sales strategy: Look before you leap

Initial planning is something you should not omit. Due to the big role of ticket sales, you can't afford to start in chaos. First of all, you have to clarify:

> Who do you sell tickets to? Who is your target and where can you find it? The whole marketing campaign, methods of promotion, but also the price will depend on that.

> How many tickets to sell? It's not just about the capacity of your event. Will you make full use of it? Or will you rather choose a smaller number of tickets and raise the price? Especially if you are not sure that you can fill the capacity, it may pay off to give the impression of exclusiveness with fewer tickets.

> For how long will you be selling tickets to the event? Customers need some time to decide, but when there is too much time, they change their mind or forget.

> Ticket sales in the waves? And in how many? You know this: from March to April for 500 crowns, from April until the time of the event for 750 crowns. If you do it well, you will convince customers “on the edge” - but be careful not to make the system too complicated or give too big discounts.

> Last minute sales are more of a necessity. But sometimes things don't go according to the plan, and you should have an ace up your sleeve: offers like \"buy one and get one for free\" can persuade customers to buy the ticket - they not only gain something of greater value, but also going to an event with a friend is more comfortable than going alone.

> Who is your competition and when do they sell tickets? They might be the competition for you but it's just another good event for your customers. Don't force them to choose and check the competition first.

> How big is your budget? You can sell tickets even without the slightest investment, but paid advertising will always move you forward. Will you go for it?

Where to sell tickets?

If you've already thought thoroughly about your sales strategy, it's time to really start selling. But where? The vast majority of ticket purchases today take place online for several reasons. Not only is the sales process in this way logistically simpler (both for the seller and for the customer), but also, when the physical store is disabled, it offers a reliable solution.

But that doesn't mean that physical sales don't make sense. The best option, of course, would be to combine both methods. Thanks to Trisbee, you can accept contactless payments on site and without a terminal, and at the same time sell tickets online on our sales portal.

How to choose the best platform for ticket sales

When you choose which service to use to sell tickets online, you may feel a little overwhelmed. There is really a lot of them, and they are all different. How to choose the ideal one? Just think of a few qualities that it should have.

Sales security comes first

While selling tickets, you must be absolutely sure that the transaction will be secure. You will save yourself and your clients all possible problems. Ticket sale online through Trisbee is secured by an innovative payment gateway that will give you all the security you need!

Fast (and furious) ticket sales - don't wait for anything

Does your event start in a moment and you still have to catch up on selling tickets? No lengthy negotiation with a sales representative is waiting for you with us, you can click just a few times and start selling immediately.

Clarity = better sales

But ticket sales are not just about payment itself. The whole process must be straightforward and easy to understand for the customer. When he gets lost in it and it is not clear to him what he is actually buying, he gives up.

The advantage lies also in the clarity for you. In the Trisbee sales environment, you can immediately see how many tickets you have already sold. Moreover, control at an entry to the event is much easier due to our ticket sales application.

Marketing and ticket promotion

You have thought out how you want to sell your tickets. You've considered all options for accepting payments. But how will you induce people to really buy tickets?

Social media and event tickets

Social media is nowadays one of the best promotional channels. You can have a great reach on Instagram (don't forget the hashtags under regularly published photos) and also creating events on Facebook offers incredible opportunities for ticket sales! Raise awareness, share, and your customers will pass it on.

Remarketing - Try re-contacting your customers

What if your customer can't afford the ticket? He tells himself that he will remember after the salary… and he will not remember. This is quite common, and events constantly lose participants this way. How to prevent it? Get contact details from visitors on your website (for example, in exchange for a discount) and get in touch with them - they will be happy to hear from you!

Exclusiveness: lack of tickets?!

“Last few tickets left! Shop fast!”

Have you ever heard this? Probably so - this is one of the oldest business and marketing tricks. And one of the most effective, too. People feel that something scarce is more valuable. Together with time pressure, you tell the customer that he is missing a unique opportunity. And maybe it's true…

After reading this article, you should be equipped with an arsenal of knowledge to help you start selling tickets. At Trisbee, we try to accommodate event organizers as much as possible. We know that it is not always easy, and that is why we have set ourselves the goal of simplifying at least something for you. Try the Trisbee ticketing portal, - it couldn’t be easier.

","updatedby":"david.horov@trisbee.com","language":"en","title":"Get your events under control: the easiest way to sell tickets","og_image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2FvWBxMyPdISb33r1fg14H%2Fog_image?alt=media&token=ad4f1cd8-80a6-4f51-a445-5948e3805b86","title":"get-your-event-under-control-og.png"},"country":"all","ogImage":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets-new/get-your-event-under-control-og.png","createdby":"david.horov@trisbee.com","createdate":{"seconds":1596463671,"nanoseconds":116000000},"deleted":false,"thumbnail":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets-new/get-your-event-under-control.png","lastupdate":{"seconds":1603272860,"nanoseconds":735000000},"isvisible":true},{"country":"all","image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2F788Wxzi2y7o2345TZj5G%2Fimage?alt=media&token=b457410a-220b-4b15-9de0-aa8675c91f66","title":"get-your-event-under-control.png"},"lastupdate":{"seconds":1603272847,"nanoseconds":618000000},"title":"Dostaňte svoji akci pod kontrolu: Prodej lístků nejjednodušším možným způsobem","createdby":"horov.david@gmail.com","ogImage":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets-new/get-your-event-under-control-og.png","language":"cs","isvisible":true,"content":"

Jak prodat lístky na koncert?

\tAť už jde o koncert, divadelní představení, degustaci vína, nebo psí soutěž krásy, je jen na vás, jak úspešná vaše akce bude. Každá akce je jiná a jako organizátoři musíte být připraveni na vše.

\tJedna věc je ale jistá. Když neprodáte lístky, všechno ostatní už postrádá smysl. Jakkoliv zmáknutý máte harmonogram, grafiku… žádné lístky = žádný profit.

\t67 % markeťáků, kteří stojí za festivaly, koncerty a dalšími akcemi, tvrdí, že prodej lístků je nejdůležitější částí přípravy jakékoliv veřejné akce – a téměř dvě třetiny z nich jej zároveň považují za tu nejtěžší část!

Kdy začít s prodejem lístků? IHNED!

\tDnešní zákazníci hledají informace o pořizování vstupenek, hned jak se o akci dozví. Když tyto informace nenajdou, znovu už hledat nebudou! Nejdříve připravte možnost lístky koupit a až pak začněte s propagací. Když to neuděláte, přijdete o zákazníky.

Strategie prodeje vstupenek aneb dvakrát měř

\tPrvotní plánování je něco, co byste v žádném případě neměli opomenout. Vzhledem k tomu, jak velkou roli prodej vstupenek hraje, odstartovat ho jen tak “hala bala” si nemůžete dovolit. Nejdříve si ujasněte:

> Komu vstupenky prodáváte? Kdo je vaše cílovka a kde ji najdete? Od toho se bude odvíjet celá marketingová kampaň, způsoby propagace, ale třeba i cena.

> Kolik vstupenek prodat? Nejde jen o kapacitu vaší akce. Využijete ji naplno? Nebo zvolíte menší množství vstupenek a zvednete cenu? Obzvlášť pokud si nejste jisti, že kapacitu dokážete naplnit, může se vyplatit navodit dojem exkluzivity menším počtem lístků.

> Jak dlouho lístky na akci budete prodávat? Zákazníci musí mít čas se rozhodnout, ale když je času moc, rozmyslí si to, nebo zapomenou.

> Prodej lístků ve vlnách? V kolika? Znáte to: od března do dubna za 500 korun, od dubna do času konání za 750 korun. Když to uděláte dobře, přesvědčíte zákazníky na hraně – dejte ale pozor, abyste systém neudělali moc složitý, nebo slevy moc velké.

> Last minute prodeje. Prodeje na poslední chvíli jsou spíš nutnost. Ale občas nejde vše podle plánu a měli byste mít připravené nějaké eso v rukávu: nabídky jako „kup jeden a druhý dostaneš zdarma” dokáží zákazníky přesvědčit, aby lístek pořídili – nejenže získávají něco, co má větší hodnotu, ale jít na akci se známým je mnohem komfortnější, než jít sám.

> Kdo je vaše konkurence a kdy prodávají vstupenky oni? Pro vás možná jsou konkurence, ale pro vaše zákazníky je to jen další dobrá akce. Nenuťte je si vybírat a prvně si konkurenci prověřte.

> Jak velký máte rozpočet? Lístky můžete prodat i bez sebemenší investice, ale placená reklama vás vždy posune dál. Půjdete do toho?

Kde vstupenky prodat?

\tPokud už jste pečlivě promysleli svou strategii prodeje, je čas skutečně začít prodávat. Ale kde? Téměř naprostá většina nákupů vstupenek dnes probíhá online a to z několika důvodů. Nejenže je proces prodeje touto cestou mnohem logisticky jednodušší (jak pro prodejce, tak pro zákazníka), ale zároveň třeba i ve chvíli, kdy je “face to face” obchod znemožněn, nabízí spolehlivé řešení.

\tTo ale neznamená, že fyzické prodeje nemají smysl. Nejlepší možností by samozřejmě bylo oba způsoby zkombinovat. Díky Trisbee můžete přijímat bezkontaktní platby na místě a bez terminálu a zároveň prodávat vstupenky online na našem prodejním portálu.

Jak vybrat tu nejlepší platformu na prodej vstupenek

\tKdyž vybíráte, jakou službu použít k prodeji lístků online, můžete se cítit trochu zahlceni. Je jich opravdu hodně a všechny se liší. Jak zvolit tu ideální? Stačí myslet na několik vlastností, které by měla mít.

Bezpečnost prodeje na prvním místě

\tPři prodeji lístků si musíte být naprosto jistí tím, že transakce bude bezpečná. Ušetříte tak sebe i své klienty všech možných potíží. Prodej lístků online přes Trisbee je zabezpečen inovativní platební bránou, která vám všechnu potřebnou jistotu dá!

Rychlý (a zběsilý) prodej vstupenek – na nic nečekejte

\tZačíná vaše akce už za chvilku a máte na prodeji lístků co dohánět? S námi vás nečeká žádné zdlouhavé jednání s obchodním zástupcem, několikrát klepnete a můžete začít s prodejem.

Přehlednost = lepší prodeje

\tPři prodeji lístků ale nejde jen o platbu samotnou. Celý proces musí být přímočarý a snadno pochopitelný pro zákazníka. Když se v něm ztratí a nebude mu jasné, co vlastně kupuje, vzdá to.

\tVýhodou je i přehlednost pro vás. V prodejním prostředí Trisbee okamžitě vidíte, kolik lístků už jste prodali. Kontrola při vstupu na akci je díky naší aplikaci na prodej vstupenek také mnohem jednodušší.

Marketing a propagace lístků

\tMáte přesně promyšleno, jakým způsobem chcete vaše lístky prodávat. Zvážili jste všechny varianty přijímání plateb. Ale jak přimějete lidi, aby si lístky opravdu koupili?

Sociální sítě a vstupenky na akce

\tSociální sítě jsou dnes jedním z nejlepších propagačních kanálů. Na Instagramu můžete mít velký dosah (nezapomeňte na hashtagy pod pravidelnými fotkami) a tvorba událostí na Facebooku nabízí neuvěřitelné možnosti pro prodej vstupenek! Rozšiřte povědomí, sdílejte a vaši zákazníci už to přepošlou dál.

Remarketing – zkuste lístky prodat znovu

\tCo když si váš zákazník zrovna vstupenku nemůže dovolit? Řekne si, že si vzpomene po výplatě… a nevzpomene. To je celkem běžné a akce tímto způsobem ztrácí účastníky dennodenně. Jak tomu předejít? Vyberte od návštěvníků vašeho webu kontaktní údaje (třeba výměnou za slevu) a ozvěte se jim – budou rádi, když se připomenete!

Exkluzivita: nedostatek vstupenek?!

\tZbývá posledních pár vstupenek! Nakupujte rychle!

\tUž jste to někdy slyšeli? Pravděpodobně ano – jde o jeden z nejstarších obchodnických a marketingových triků. A taky jeden z nejefektivnější. Lidé mají pocit, že něco, čeho je málo, musí být cennější. Společně s časovým tlakem tak zákazníkovi říkáte, že mu utíká jedinečná příležitost. A možná je to i pravda…

\tPo přečtení tohoto článku byste měli být vybaveni arzenálem vědomostí, který vám pomůže odstartovat prodej vstupenek. V Trisbee se snažíme organizátorům akcí vyjít co nejvíc vstříc. Víme, že to nemáte vždy lehké a i to je důvod, proč jsme si dali za cíl zjednodušit vám alespoň něco. Vyzkoušejte také portál pro prodej vstupenek Trisbee – lehčí už to být nemůže.

","type":"ticketing","slug":"dostante-svoji-akci-pod-kontrolu-prodej-listku-nejjednodussim-moznym-zpusobem","updatedby":"david.horov@trisbee.com","createdate":{"seconds":1596463382,"nanoseconds":742000000},"og_image":{"src":"https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/trisbee-test.appspot.com/o/locales%2F788Wxzi2y7o2345TZj5G%2Fog_image?alt=media&token=e45f3486-53e8-4590-8b8b-5fae23e846d1","title":"get-your-event-under-control-og.png"},"thumbnail":"get-your-event-under-control-the-easiest-way-to-sell-tickets-new/get-your-event-under-control.png","perex":" ","category":"rest","deleted":false}]