Doba covidová: Pořádejte úspěšné online eventy

A pokud jste tak ještě neučinili, je nyní nejvyšší čas. Přinášíme vám několik tipů, jak na úspěšné online akce s minimálními náklady a maximální spokojeností účastníků.

Zvolte správnou technologii

Technologie zvolená pro záznam a online přenos je klíčová pro kvalitu Vašeho vysílání a různé typy eventů kladou rozdílné nároky na technologickou vyspělost. Zdaleka ne na všechny online eventy potřebujete filmovou kameru, zvukaře a štáb, ale správně zvolená technologie může zásadním způsobem ovlivnit popularitu a návštěvnost Vašich eventů. Pokud si nejste jisti, jakou technologii zvolit nebo na koho se pro technickou realizaci obrátit, neváhejte kontaktovat nás a my spolu s Vámi najdeme tu správnou cestu. Ve skutečnosti Vám totiž stačí jen váš notebook.

Zvolte správnou platformu pro online akce

S přechodem aktuálních akcí do online prostoru nastal boom platforem pro pořádání webinářů, online sportovních lekcí, či jiných online eventů. Při výběru se zaměřte v první řadě na to, zda daná platforma nabízí všechny funkce, které ke své online akci potřebujete. Nebojte se využít zkušební období zdarma, jen pak nezapomeňte své předplatné včas zrušit. Vyhnete se tak nemilému překvapení v měsíčním vyúčtování. Vybírat můžete z nepřeberného množství platforem pro pořádání online akcí. Ve stručnosti vám zde představíme ty nejpoužívanější platformy a pro jednu jsme připravili i detailní postup, jak na ni.

ZOOM: Základní verze on-line akce

Tou první je platforma Zoom, hojně využívaná na všechny možné druhy online akcí v živém přenosu. Ocení ji všichni od fitness instruktorů po business kouče. Přenáší totiž zvuk i obraz v solidní kvalitě, umožňuje chat mezi účastníky, funguje spolehlivě a disponuje i mobilní aplikací. Navíc je dostupná ve free verzi, která umožňuje pořádání online akcí do 100 účastníků a 40 minut délky zcela zdarma.

Výhody = dobrý kvalita, široký výběr možností

Nevýhody = časově omezená verze zdarma, pro někoho až moc složité, je nutné instalovat program

Využití = online výuky, fitness a jazykové kurzy ve skupině, semináře

YOUTUBE: vhodné pro živá vystoupení a přednášky

Pro eventy s větší návštěvností je Youtube ideálním kanálem. Kvalitu přenosu neruší přenos obrazu a zvuku ostatních návštěvníků, ty pouze sledují živé vysílání, mají ale například i možnost komentovat děj nebo klást otázky. YouTube navíc umožňuje uchovat záznam i po krátkou dobu po skončení eventu. Při přenosu přes YouTube ale nesmíte zapomenout na porušování autorských práv při zvukovém podkresu nebo vysílání. Jak nastavit živé online vysílání přes YouTube LIVE jsme detailně popsali zde. Zvládne to opravdu každý.

Výhody = zdarma, zvládne to opravdu každý, není potřeba nic instalovat, nikdo vám nenaruší vysílání

Nevýhody = žádné nevidíme

Využití = divadelní představení, webináře, koncerty a online párty

Google Meet

Pokud pracujete s emailovou službou Gmail a zvládáte pracovat s Google kalendářem, jednodušší platformu nenajdete. Google Meet se hojně využívá při online lekcích, kdy potřebujete slyšet nebo vidět účastníky kurzu. Získáváte zpětnou vazbu od účastníků přímo ve vysílání. Pokud hledáte něco mezi platformou ZOOM a YouTube, kdy potřebujete okamžitou zpětnou vazbu a aktivitu od účastníků, tato služba je pro vás. Počítejte ale s tím, že diváci mají možnost zapnout svůj mikrofon - není to tedy vhodné v případě divadelních představení.

Výhody = zdarma, zvládne to každý, není potřeba nic instalovat, účastníci s vámi mohou komunikovat

Nevýhody = účastníci mají možnost narušit vysílání, každý může vidět ostatní účastníky

Využití = online výuky, fitness a jazykové kurzy ve skupině, semináře

Livestorm: On-line akce na jiné úrovni

Pro náročnější pořadatele online eventů je tu například platforma Livestorm, která kromě kvalitních video streamů nabízí také několik marketingových prvků. Vytvoří vám analytické reporty, zkontroluje zdroje a rozešle pozvánky na další akci. Přijde vhod při přípravě pravidelných online eventů s větším počtem účastníků.  

Výhody = široké možnosti nastavení, dobré pro eventy s tisíci diváky

Nevýhody = placené, spíše pro profesionály

Využití = velké koncerty a webináře

Naše doporučení: YouTube LIVE - nastavení krok za krokem najdete v našem návodu

Online akci si detailně naplánujte

Základem úspěšného online eventu je důkladná příprava. Na co byste během ní neměli zapomenout?

Naučte se pracovat s technikou

Ujistěte se, že vám platforma pro váš online event říká pane. Projděte si všechny možnosti nastavení a udělejte si generálku živého vysílání. V neposlední řadě se taky seznamte se svou kamerou a svým mikrofonem. Technika může kdykoliv neočekávaně selhat, mějte proto vždy připravená zadní vrátka.

Načrtněte si harmonogram online eventu

Online akce nenabízí příliš velký prostor pro spontánnost a improvizaci. Proto se vám bude hodit detailní harmonogram vaší akce, ve kterém si například poznamenáte, které části eventu budete nahrávat a kde umožníte vstupy účastníků. Do harmonogramu začleňte i další drobné aktivity pro vaše účastníky a umožněte jim se aktivně zapojit. Tento harmonogram můžete jednoduše uvést v popisu události na stránkách prodeje vstupenek na BOOM. Účastníci tak budou vědět, co od eventu očekávat a jak bude probíhat ještě předtím, než si vstupenku zakoupí.

Vyberte vhodný prostor pro vysílání

Prostor, odkud vysíláte, hraje velkou roli v celkovém dojmu z vaší online akce. Může vaší akci přidat na kvalitě, nebo naopak pohřbít její potenciál. Při výběru prostoru zvažujte míru klidu, estetiku a technické vybavení. Investovat peníze není potřeba, správné světlo udělá to největší kouzlo. Lektoři pilates nebo jógy pak musí vzít v potaz i fyzickou charakteristiku prostoru. 

Co nejvíce to účastníkům online eventů zjednodušte

Hledejte chytrá řešení, se kterými váš online event poběží jako po másle. O online prodej vstupenek na vaši online akci se vám postaráme s naší platformou BOOM. Jedná se o ten nejzabezpečenější prodej, díky BOOMu tak maximálně zabráníte kopírování url odkazů na online událost lidem, kteří si nekoupili vstupenku. Eventům tak není konec! Vytvořte událost a začněte prodávat vstupenky na pár kliknutí. Bez skrytých poplatků za pouhé 4 % ze vstupenky. Jednodušší než s BOOM to už být nemůže.

Potřebujete pomoct? Rádi vám poradíme a pomůžeme s nastavením. Neváhejte se obrátit na našeho experta pro online události:

Josef Tajovský, josef.tajovsky@goforboom.com | +420602852856