Jak zajistit hudbu na svoji akci?

Hudba může inspirovat, motivovat, uvolňovat i rozveselovat podle zvoleného stylu. Správně vybraná hudba skvěle dotvoří atmosféru vaší akce a naladí návštěvníky. My vám poradíme, jaké máte možnosti a podle čeho hudbu na vaši akci vybrat.

Jak zajistit hudbu na svoji akci?
Sdílet článek

Pokud už máte naplánovaný váš nadějný event a můžete se naplno pustit do jeho organizace, určitě zařaďte muziku na vrchní příčky vašeho to-do listu. Ano, i v případě, že se nejedná o koncert (v tom případě už máte hudbu určitě zajištěnou, že 😆), je potřeba se zamyslet nad tím, jak svůj event pozvednout o úroveň výš. A BOOM vám s tím rád pomůže 🙂

Tři možnosti, jak zajistit hudbu na svoji akci:

Živá hudba

Živá hudba probudí ve vašich návštěvnících nejvíce emocí a vytvoří nezapomenutelný zážitek z vašeho eventu. Má velký potenciál uvolnit atmosféru a spojovat lidi. Pravdou je, že je potřeba počítat s větším rozpočtem. Nemusíte ale hned pomýšlet na smyčcové kvarteto nebo kapelu z horních příček rádiové hitparády. Atmosféru vytvoří i jeden kytarista. Náklady při zajišťování živé hudby na svou akci můžete také snížit tím, že si budete vybírat z regionálních hudebníků, které si objednáte s dostatečným časovým předstihem. Jen nezapomeňte pro živou kapelu vyhradit na vaší akci místo, odkud bude dobře vidět a slyšet, abyste skutečně využili její potenciál.

Profesionální DJ

Hudbu můžete zajistit také najmutím profesionálního DJ. Stejně jako živá kapela, i DJ pro vás znamená o jednu starost méně. A to oceníte zejména tehdy, pokud vám zbývá na vaši akci kromě hudby zařídit ještě spoustu dalších věcí a už teď nevíte, kde vám hlava stojí. Skutečně profesionální DJ se zkušenostmi by měl umět přečíst atmosféru a ze svých nabitých playlistů vybrat přesně ty skladby, které podtrhnou téma a ladění vaší akce. Ne vždy se na to ale můžete spolehnout. Proto není od věci připravit pro vašeho DJ seznam skladeb či žánrů, kterým se má na vaší akci vyhnout, ať už pro udržení určité atmosféry nebo z důvodu osobních antipatií některého z hostů.

Reprodukovaná hudba

Pokud na živou hudbu či DJ nemáte rozpočet nebo fyzický prostor, můžete si zajistit hudbu na svoji akci úplně sami, a to pouštěním reprodukované hudby. Ta vám umožní značně snížit náklady a nabídne výběr z nekonečného množství interpretů a hudebních stylů. Vytvořte si playlist ve vybrané streamovací aplikaci, který vaší akci padne jako ulitý. Vyhledávejte interprety, hudební styly nebo konkrétní typ nálady, kterou chcete na vaší akci pomocí hudby vytvořit. Hotový playlist pak můžete vzít s sebou kamkoliv, ať už se vaše akce koná v parku, na ulici nebo na lodi.

Reprodukovaná hudba sice sníží vaše náklady znatelně, úplně zadarmo to ale nebude. Jednak bude potřeba pořídit reproduktory, které hudbu roznesou i do toho nejzazšího kouta vaší akce. Dále se pro vytváření playlistů a jejich přehrávání bez reklam neobejdete bez předplatného ve vybrané streamovací aplikaci. A navíc jako pořadatel veřejné akce, na které se pouští reprodukovaná hudba, musíte tuto akci oznámit Ochrannému svazu autorů (OSA), který vám může uložit poplatky za licenční smlouvu. Juhuuuu!

 Co vzít v úvahu při výběru hudby na svoji akci:

Téma akce

Než vyberete hudbu na svoji akci, vždy se nejdříve zamyslete nad tím, jakou atmosféru a náladu by zde měla hudba vytvořit. Hudba je univerzální jazyk, který dokáže vyvolat jak nadšení a euforii, tak i napětí. Uvolněnou atmosféru vytvoří například jazz nebo soul, formálnější atmosféře sedne zase spíše instrumentální hudba a napětí na sportovní akci vytvoří třeba tlukot srdce nebo bubny.

Váš guestlist

Při plánování hudby na svoji akci mějte vždy na paměti, jaké hosty čekáte. Věk hostů totiž hraje zásadní roli při výběru hudby. Zatímco mladší návštěvníci ocení spíše současné popové hity a alternativní hudbu, hosty středního věku potěšíte klasikou a kultovními kapelami jejich mládí. A pokud chystáte akci pro různé věkové skupiny, vytvořte hudební playlist, který bude pokrývat více žánrů a období.

Denní doba

Výběr hudby by měl rozhodně odrážet také denní dobu, kdy se vaše akce koná. Pokud například pořádáte workshop v ranních hodinách, dopřejte účastníkům klidné probuzení s jemnější hudbou. Až je naopak budete potřebovat občerstvit v pauze mezi přednáškami, můžete zařadit i rockové pecky.

My v BOOM se snažíme přiložit ruku k dílu a pomoci se zařizováním vaší akce. Proto jsme vyvinuli jednoduchou mobilní aplikaci, která vám ulehčí prodej vstupenek na vaší akci a jejich kontrolu na místě.

Tak to pojďte zkusit, když už máte představu o zařizování hudby!