Novinky z událostí

Teamwork ve vašem Workspace

Známe to všichni: Jakmile funguje dobře tým, práce odsýpá a dějí se zázraky. A my vám to chceme dopřát i ve Workspace. Tak se pojďme podívat, jak taková týmová práce může vypadat na naší eventové platformě!

Mobilní toalety: Kolik? Jak? A proč?

Při pořádání akcí, jako jsou hudební festivaly, městské slavnosti nebo jednodenní akce plná zábavy, se dostanete do bodu, kdy začnete uvažovat nad tím, kolik toalet byste měli pro své návštěvníky přichystat. Zejména u větších festivalů je to jedna z nejdůležitějších otázek, na kterou se zaměřit. Špatně nastavený počet toalet může vést k dlouhým frontám a zejména k velmi rychlému znečištění, což dokáže často poskvrnit celkový zážitek z festivalu. Můžete mít ve všech ostatních ohledech dokonalý festival, ale celou předchozí snahu dokážete zahodit nezvládnutou situací s toaletami.

Vysílačka: Nejlepší přítel event manažera

Na výhody vysílaček přišli pořadatelé velkých eventů již dávno. Nicméně teprve v poslední době se k jejich využívání začínají přiklánět i organizátoři menších akcí. Jedná se o snadno použitelný a oboustranný komunikační systém, který umožňuje jednoduchou a efektivní komunikaci celého týmu. Nevyžaduje složitou instalaci, údržbu a většinou ani zdlouhavá školení. Díky tomu tak produkční tým může být efektivně v kontaktu i na velkou vzdálenost. Přeci jen, snažit se domluvit křikem přes půl areálu není úplně snadné.

Poslechněte si: Jak správně přemýšlet nad udržitelností eventů?

Už 3.epizoda podcastu "Tohle je pro organizátory" spatřila světlo českého světa! Tentokrát na opravdu důležité téma: Udržitelnost a ekologie událostí.

Poslechněte si: Jak úspěšně zvládnout organizaci open-air eventů?

V první epizodě podcastu "Tohle je pro organizátory" se naši hosté zamýšleli nad vlivem aktuálního dění na živou kulturu. Pro druhou epizodu jsme si pro vás připravili hosty, kteří společně rozvádí myšlenky na téma "Jak úspěšně zvládnout organizaci open-air eventů".

Halloween: 7 strašidelností ze světa eventů

Halloween se plíží pomalými, tichými kroky, až nakonec dorazí na konci října. Ačkoliv tento svátek není v Česku tolik rozšířený, můžeme stále častěji najít události oslavující tento temný den. Na internetu dnes vygooglíte recepty na monstrózní sušenky, návody na podomácky dělaný kostým Jokera i spooky playlisty. A čím dál více to zajímá taky české organizátory eventů.

Zvyšte své prodeje se vstupenkovými balíčky!

Nastartovali jsme další super funkci, která vystřelí vaši akci do vesmíru. V rámci události si můžete vytvořit vstupenkové balíčky, které jsou úplně nezávislé na jednotlivých vstupenkách. Co to konkrétně je, jak to funguje, a proč je to super, si přečtete v našem blog postu.

Jak na odbavení návštěvníků při vstupu na akci?

Proces odbavení návštěvníků je častým trnem v oku kdejakého organizátora. Máme dostatek kapacit pro odbavení? Bude fungovat odbavovací systém? Co když přijde příliš velké množství návštěvníků najednou? Přečtou naše zařízení QR kódy správně?

Technický a netechnický rider: Co to znamená a jaký je v nich rozdíl?

Při bookování interpretů na vaši akci se často setkáte s pojmy jako je “technický a netechnický rider”. Co však tato spojení znamenají a jaký je mezi nimi rozdíl?

Pokladna: 7 výhod v 8 krocích

Pokladna je nový způsob, jak prodávat vstupenky na místě události nebo těsně před konáním akce. Vždy se najdou lidé, kteří čekají s nákupem vstupenek do poslední chvíle, tak na to buďte připraveni! S Pokladnou budete mít stále všechna svá data a informace o návštěvnících pro další použití. Byla by škoda o ně přijít, ne?

Odbavujte vstupenky telefonem v iOS aplikaci!

BOOM přichází s další novinkou, která usnadní práci organizátorům, ať už se jedná o koncert nebo divadelní vystoupení. Jelikož nasloucháme vašim potřebám, pracovali jsme na tom, abychom i my byli iOS friendly. A proto některé z vás jistě potěší, že aplikaci pro odbavení vstupenek nyní najdete v App Store.

Swapper: Bezpečný second-hand se vstupenkami

Chceš jít na koncert, ale nestihl jsi koupit vstupenku. Panika, vztek, zklamání. Co teď s tím? Budeš se plazit facebookovými skupinami s všemožnými druhy lidí, za kterými se často skrývají záporáci a zlotřilci? Nebo se raději pustíš do bezpečnějšího lovení tvého vysněného lístku? A co když potřebuješ prodat vstupenku, kterou ti omylem koupila babička na Vánoce, nebo se nakonec nemůžeš akce zúčastnit? Dneska ti přiblížíme novou službu na bezpečnou výměnu lístků na události v Česku. Tak jdeme na to!

Jak zajistit potřebná povolení pro svou akci?

Chtěli byste uspořádat piknik ve vaší ulici, jógové odpoledne v parku nebo třeba divadelní představení na náměstí, ale bojíte se byrokracie a administrativy spojených s organizací akce? Tento článek vám poskytne základní orientaci v právních předpisech spojených s organizací akcí ve veřejném prostoru a přiblíží tak vaši vysněnou akci realitě. Pojďme na to!

Jak propagovat svou akci na sociálních sítích?

Organizujete event nebo workshop a přemýšlíte, jak na něj přilákat co nejvíce lidí? Pak se rozhodně neobejdete bez propagace na sociálních sítích. Ale ne každý je expert na Facebůk nebo Instagram. BOOM má pro vás super tipy, jak rozšířit povědomí o vaší akci na internetu, jak na sociálních sítích oslovit cílovou skupinu a zajistit si její účast:

Nastavte živé vysílání na YouTube v pár krocích

Na internetu najdete desítky služeb nabízející vysílání online akcí, které spustíte rovnou z vašeho obýváku nebo pracovny. Kterou ale vybrat? Zaměřili jsme se na službu YouTube online streaming, kterou zvládne opravdu každý. Tak pojďme na vytváření online eventů, které dokážou přinést super zážitky stovkám lidí!

Jak zajistit hudbu na svoji akci?

Hudba může inspirovat, motivovat, uvolňovat i rozveselovat podle zvoleného stylu. Správně vybraná hudba skvěle dotvoří atmosféru vaší akce a naladí návštěvníky. My vám poradíme, jaké máte možnosti a podle čeho hudbu na vaši akci vybrat.

5 tipů pro správné uvítání na události

Datum konání vaší akce se blíží mílovými kroky a vy ještě možná ještě jako správný organizátor ladíte poslední detaily programu. Nezapomeňte si přitom podrobně naplánovat i to, jak budete kontrolovat vstupenky. Může se to zdát jako banalita, ale věřte, že nekonečný čas strávený v chaotické frontě může negativně ovlivnit prožitek, který si návštěvníci z vaší akce odnesou. Proto vám přinášíme několik tipů na to, jak nejlépe zorganizovat kontrolu lístků na vašem eventu.

Jak pořešit občerstvení na svou akci?

Jídlo je láska. Tak to prostě je a tak to bude. Ať už organizujete letní kino ve vaší ulici, festival jógy nebo vánoční market, nenechte občerstvení na eventu náhodě. Nechceme přitom nijak pochybovat o kvalitě vaší akce, ale pravda je taková, že pokud nabídnete návštěvníkům i něco dobrého na zub, zážitek získá na intenzitě. Jak tedy zajistit občerstvení, jaké menu zvolit a na jaké detaily nezapomenout?

Podcast pro organizátory událostí je venku!

Podcast je pro všechny, co se pohybují ve světě event managementu a chtějí se dozvědět zajímavosti, rady a tipy od svých kolegů nebo se pobavit nad historkami neúspěchu a menších katastrof.

Den Země vládne zemi: Jaké eko události můžeme organizovat?

V pátek 22.4. slavíme mezinárodní Den Země, který je skvělá příležitost, jak se zamyslet nad tím, jak můžeme jako jednotlivci přispět ke změne postoje většiny. Co takhle zorganizovat nějakou událost či akci na podporu tohoto dne?

Dostaňte svou akci pod kontrolu: Prodej vstupenek nejjednodušším možným způsobem

Už dávno jsou za námi časy plné utrhávání barevných lístečků s čísly, které slouží jako vstupenka i lístek do tomboly. Ale jak tedy na profi prodej vstupenek?

Jak na úspěšné online eventy?

Ať už jste osobním koučem, lektorkou pilates, nebo učitelem rétoriky, je určitě super využít moderní technologie k online událostem, které vám usnadní zařízovaní plno věcí. Pojďme se tedy podívat na nějaké tipy, jak organizovat online události levou zadní.

Máme super novou funkci: Pokladna!

BOOM se chce neustále vyvíjet a zlepšovat, o tom není žádných pochyb. Chceme organizátorům zjednodušit jejich pořadatelský zážitek a proto posloucháme váš feedback. A jedním z nich bylo přidání této funkce: Pokladna! Jak vám pomůže s prodejem lístků a analýzou dat z prodeje?

Jak získat výjimku z Vyhlášku o nočním klidu?

Chcete pořádat rušnější event, který bude trvat dlouho do noci? Tak si raději pořiďte výjimku z vyhlášky o nočním klidu! Přečtěte si u nás na blogu, jak na to.

REBEL REBEL: Ohromující eventy nemusí patřit jen velkým městům

Je to venku: Nemusíte žít ve velkém městě, abyste mohli pořádat dobré a kvalitní akce. Dnes se spolu podíváme na jednoho z našich ambiciózních organizátorů působícího ve Španělsku, a jak se jeho eventy dostaly na vrchol kvality.